משימת נייר המכתבים מוצגת בשני תחומים עיקריים, שכל אחד מהם נושא בעומס משלו וממלא תפקיד חשוב בתהליך האינטראקציה עם השותפים העסקיים. זהו בהחלט חלק אינפורמטיבי הכרחי בכדי לקבל מידע על פרטיך. לא פחות חשוב הוא החלק האחר - הגרפי, כמרכיב בתדמית החברה עבור שותפים חדשים. לכן, חשוב מאוד לסדר את נייר המכתבים כמיטב המסורות של נימוסים עסקיים.
הוראות
שלב 1
ראשית, חשוב על החלק האינפורמטיבי של נייר המכתבים, בהתבסס על הפרטים העסקיים שלך. אין כללים כלליים המכתיבים את תוכן החלק האינפורמטיבי. כל חברה מפתחת דרישות משלה לעיצוב נייר המכתבים ומתקנת את תיאורם בספר המותג. עם זאת, חובה לציין את שם החברה או המותג, לוגו, כתובת ופרטי קשר. בנוסף, תוכל למקם כאן נתוני רישום (TIN, KPP, PSRN וכו '), פרטי בנק (שם הבנק, מספרי ההסדר וחשבונות הכתב, BIK).
שלב 2
לאחר שהכנתם את הטקסט שיונח על הטופס, דנו בעיצובו ובשימושו, ראשית כל, בהתבסס על תנאי השוק בו עליכם לפעול. לדוגמא, כדי לעבוד עם שותפים זרים, עדיף למקם את המידע כולו או חלקו בשפה זרה. לכן, יהיה עליכם לדאוג לתרגום האיכותי של הטקסט שפורסם.
שלב 3
שימו לב במיוחד לעיצוב החלק הגרפי. חשוב כאן העיצוב התואם את תדמית החברה ומגבש את תפיסת המותג בקרב השותפים הפוטנציאליים. לכן, עדיף להפקיד את פיתוח החלק הזה בידי מעצב מקצועי. לשם כך עליכם לנסח דרישות ברורות ולהעביר את החומרים שברשותכם. זהו לוגו, טקסט, כמו גם מידע על צבעים וגופנים ארגוניים, דרישות לסוג הנייר, כמובן בתנאי שהם פותחו מראש.
שלב 4
לאחר שהכנתם את כל המידע הדרוש להצבה על נייר המכתבים, תוכלו להמשיך בעיצובו בעצמכם אם אין לכם זמן או אפשרות ליצור קשר עם המעצב. ניתן ליצור את האפשרות הפשוטה ביותר ללא ידע בתוכניות גרפיות, תוך שימוש רק בעורך טקסט של Word. כאן עליך לזכור כי לוגו החברה ושמה ממוקמים לרוב בחלק השמאלי העליון של הגיליון (אך גם כאן אין חוקים קשים). ומיד מתחתיהם מונח שאר המידע, בדרך כלל באותיות קטנות.
