כיום, בעידן המחשבים, יש לדעת את כללי ההתכתבות העסקית ולדבוק בהם בעת כתיבת מכתבים אישיים, המלצות, ברכות ואחרות. כמו כן, עמידה בכללי ההתכתבות העסקית מעידה על נימוס וכבוד הנמען.
הוראות
שלב 1
נהוג לכתוב מכתבים עסקיים על נייר מכתבים. הם אמורים כבר לקבל את פרטי הארגון, כך שגם הדוא ל צריך להכיל את כל המידע אודות החברה.
שלב 2
מעט מתחת לפרטים, בצד ימין, עליך לציין את תאריך היציאה, ואת החודש יש לכתוב באותיות (12 במאי 2011). התכתבות בינלאומית אינה משתמשת בקיצורים שאימצנו (05/12/11). בארצות הברית, למשל, ראשית מצוין החודש, ואז המספר (12 במאי 2011).
שלב 3
למטה, בצד שמאל, מבלי להכין פיסקה חדשה, הם כותבים כתובת מנומסת. ברוסיה, סימן קריאה מוצב לעיתים קרובות לאחר כתובת הכרות. בפרקטיקה בינלאומית נהוג להשתמש בפסיק.
שלב 4
בשורה הבאה לאחר הערעור עליך לציין את נושא המכתב. לשם כך אתה יכול לשים את "Re:" (אנגלית "בהתייחסות ל" - יחסית, לגבי). לדוגמא, "Re: בתגובה לטלקס שלך מ- 18 במאי 2011".
שלב 5
אם המכתב מוקדש לנושא אחד בלבד, ניתן לציין אותו בשדה מיד לאחר כתובת הדוא ל. אך אם ההתכתבות מתנהלת בכמה נושאים בו זמנית, עדיף לייעד אותם מיד לאחר ההתקשרות. לפיכך, ניתן יהיה לפצל את האות למספר הגושים המתאים.
שלב 6
מה שמכונה סגנון הכתיבה של כל הבלוקים צובר יותר ויותר פופולריות. בסגנון בלוק, פסקאות אינן מונעות על ידי 5 רווחים, אלא מיושרות לשמאל. אם ברצונך להפריד בין פסקאות זו לזו, התחל כל פיסקה חדשה לאחר 3-4 רווחים.
שלב 7
הם בדרך כלל מסיימים את המכתב במחמאה. בעיקר משתמשים במחמאה "בברכה שלך". אתה יכול גם להגביל את עצמך לאיחולים טובים: "איחולים למר …", "איחולים", "כל הכבוד לי" וכו '.
