סקירה (או מכתב המלצה) נערך בכל צורה שהיא (עם מילוי הדרישות המחייבות של מכתב עסקי) במקרים בהם יש צורך לאפיין אדם מצד מסוים. להלן מספר דוגמאות כיצד ניתן להשתמש במסמך זה.
הוראות
שלב 1
משוב על העובד במהלך מבחני ההסמכה הבאים או יוצאי הדופן.
במקרה זה, על הסקירה להכיל מידע מקיף אודות התמודדות העובד עם חובותיו במהלך תקופת ההסמכה. תכונות חובה של מסמך כזה:
• שם מלא ושם מלא של תפקיד העובד;
• שם מלא של המיזם;
• רשימה של הנושאים העיקריים שבפתרון לקח העובד;
• הערכת יעילות עבודתה;
• המלצות.
סקירה (דוגמא) ערוכה על ידי המפקח המיידי, חתום על ידי ראש (מנהל) הארגון. על העובד להכיר סקירה כזו לפני תחילת ההסמכה או הבדיקה.
שלב 2
סוג אחר הוא משוב על השלמת משימה ספציפית. לדוגמא, על התמחות לפני שמונה לתפקיד גבוה יותר, על התמחות למומחה צעיר. סקירה כזו נערכת ונחתמת על ידי המפקח הישיר על ההתמחות. בנוסף לנתונים הבסיסיים אודות העובד, עליהם לכלול:
• תקופת ההתמחות, מקום סיומה, המטרה;
• שאלות שלמד העובד במהלך ההתמחות;
• הערכת איכות הטמעת החומר הנלמד ותרגילים מעשיים;
• המלצות מפקח ההתמחות.
שלב 3
לסיום, סקירה - מכתב המלצה נערך, ככלל, לבקשת העובד עצמו. הוא כתוב בסגנון חופשי ומשמש כשמחפשים עבודה קבועה נוספת או אחרת. זה לא דורש נתונים כמו חינוך (יש מסמך על חינוך), מצב משפחתי (נתונים באוטוביוגרפיה). הדגש הוא על רשימת הנושאים שהעובד בארגון פתר; על האיכות והמהירות של יישומם; על מערכות יחסים בצוות.
קיומו של מכתב המלצה מפשט את הליך העסקה. מעסיק פוטנציאלי לא צריך לבזבז זמן בחיפוש אחר מידע נוסף על אדם. מצד שני, המלצות חיוביות יסייעו מאוד גם למבקש. לאפיין אותו כאדם רציני ועסקי.
