מנהל משרד, שמכונה גם מזכיר או מנהל משרד, הוא תפקיד די רציני ואחראי. כמעט כל עבודות המיזם נשענות עליו, אם כי הרבה ממה שהוא עושה נעלם מעיניו.
הוראות
שלב 1
מנהל המשרד מבצע פונקציות ניהוליות. מנהל המשרד מחויב לתכנן את עבודתם של כל העובדים בחברה מסוימת ולבנות את המבנה הארגוני של המשרד. קטגוריה זו של אחריות כוללת גם ניהול צוותים בדרגה נמוכה יותר, ארגון הכשרת עובדים, תכנון הקריירה שלהם ויצירת מדיניות תקשורת לקוחות.
שלב 2
הקטגוריה הניהולית היא האחריות הישירה הבאה של מנהל המשרד. זה כולל ארגון עבודות משרדיות ופיתוח יחסים בין יחידות מבניות.
שלב 3
הרשות הכלכלית כוללת רכישת מכונות, ציוד, רכיבים, חומרים מתכלים הדרושים, וכן הנחיות להתקנת ציוד ומעקב אחר הפעלתו.
שלב 4
למנהל המשרד יש אחריות פיקוח. הכוונה היא לביקורת הנכסים המהותיים של הארגון, הסמכת כוח אדם בזמן, ארגון הדיווח והטמעת חומרי בקרה אחרים.
שלב 5
אחריות הדיווח כוללת הכנה מלאה של כל הדוחות התיעודיים לניהול גבוה יותר. לפיכך, ההנהלה מודעת לעניינים המתרחשים במיזם, ובעזרתה היא יכולה לשלוט במצב הנוכחי.
שלב 6
האחריות העיקרית נחשבת גם לארגון וניהול משא ומתן עסקי. זה כולל תכנון פגישות עסקיות, הגדרת קו המשא ומתן, ארגון תיעוד המשא ומתן וניתוח תוצאות פגישות עסקיות.
שלב 7
מנהל המשרד נדרש להכיר לא רק את עבודתו, אלא גם את עבודתם של שאר הצוות, לעקוב אחר התקדמותה של עבודה זו, הכרת שיטות תכנון אסטרטגיות, יסודות האתיקה והאסתטיקה, וכן הכרת היסודות. של חשבונאות ודיווח.
שלב 8
תפקידו של מנהל משרד די מלחיץ. לכן, כשבוחרים מומחיות כזו או דומה, כדאי לנתח האם פעילות זו תביא סיפוק ושמחה. אך זה חשוב מכיוון שאדם מבלה זמן משמעותי במקום העבודה.
