במקרים מסוימים, כאשר עובד לא יכול להופיע מסיבה כלשהי באופן אישי לספר עבודה או פשוט לא רוצה ללכת על כך, למעסיק הזכות לשלוח מסמך המאשר את פעילות העבודה בדואר. לשם כך נערכת התראה ונשלחת לכתובת ההרשמה של המומחה. לאחר קבלת תשובה בכתב מהעובד, ספר העבודה נשלח בדואר עם מכתב יקר ערך.
נחוץ
- - קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
- - טופס הודעה;
- - המעטפה;
- - מסמכים של העובד, כולל ספר העבודה;
- - מסמכי חברה;
- - מברק מעובד;
- - מכתב מהעובד.
הוראות
שלב 1
סעיף 84 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית קובע את זכותו של המעסיק, בהסכמת בעל ספר העבודה, לשלוח מסמך על פעילות העבודה של העובד בדואר. לשם כך, כתוב הודעה. כתוב בו בקשה להופיע לספר העבודה באופן אישי בחברה בה מאוחסן המסמך. ציין את האפשרות השנייה לקבלת המסמך - במכתב יקר ערך בדואר. חותמים את ההודעה במעטפה, על האחרונה כותבים את כתובת רישום העובד או את כתובת מגוריו, המצוינת במסמכי כוח האדם. ציין על המכתב כי הדוור צריך להודיע לך כי המסמכים נמסרו לנמען.
שלב 2
המתן לתגובה מהעובד. אם היא לא התקבלה, אנא שלח הודעה נוספת באותו אופן. לאחר מכן הגש את ספר העבודה לכרטיס האישי של העובד. חקיקת העבודה קובעת את חובת המעסיק לשמור מסמכים על פעילות העבודה עד 50 שנה בארכיונים. קרוב משפחתו הקרוב של המומחה עשוי להופיע בספר העבודה, לקבל מסמך על ידי ייפוי כוח.
שלב 3
בהסכמת העובד תוכלו להתחיל בעריכת מכתב בעל ערך. אך אין די בהסכמה בעל פה, יש צורך שהמומחה שלח בקשה עם בקשה למשלוח ספר עבודה בצורה זו. ניתן לשלוח את מכתב ההתפטרות של עובד גם באמצעות מברק. האחרון משמש כהצהרה (אם היא נעדרת), חתימת העובד מאושרת על ידי מפעיל הטלגרף, וזה מספיק בכדי למסד את סיום העבודה, שלחו את ספר העבודה לכתובת המצוינת במברק.
שלב 4
בואו לסניף הדואר, ערכו מלאי של המסמכים שנשלחו לעובד. העריך את עלות ספר העבודה שנשלח. אטום את המעטפה, כתוב עליה את כתובת המומחה המצוין במברק, מכתב תשובה. מכתב יקר ערך מועבר לנמען, ולאחריו נמסר לחברה בצורה של התראה, אשר יכולה לאשר עוד יותר את סמכותו של המעסיק במקרה של סכסוך עבודה.
