שליחת מסמכים בדואר היא כעת פופולרית למדי - אינך צריך לבקר בבנייני הארגונים הדרושים או לעמוד בתורים ארוכים. לאחר הדפסה ומילוי מסמכים מסוימים, ניתן לשלוח אותם לכתובת מבנה המדינה, וכבר שם המסמך יעובד באותו אופן כאילו הבאתם אותו במו ידיכם. דוחות המס שנוצרו של הפדרציה הרוסית מתקבלים הן על ידי דואר אלקטרוני רגיל. בכל מקרה, הדוח נוצר בתוכנות המתמחות למטרות אלה.
הוראות
שלב 1
קנו מעטפה בינונית אם החלטתם לשלוח מסמכים בדואר רגיל. מעטפות קטנות לא יעבדו - הדוח מקופל לשתי קפלים ונשלח במעטפה בינונית, או מקופל למחצה ונשלח במעטפה גדולה. אם הדו"ח לוקח עמודים רבים, יהיה עליכם לקנות מעטפה גדולה יותר או אפילו דואר חבילה - אם לא ניתן לקפל את הדו"ח מרובה העמודים. מעטפה / חבילה נשלחים "בדואר רשום עם תיאור מפורט של קבצים מצורפים", הרשימה מכילה גם את שם הארגון. הכתובת תעזור לך לספר בדואר, כיצד ולהנפיק מלאי.
שלב 2
השתמש ביכולות של תוכנת החשבונאות שלך כדי לשלוח את הדוח שנוצר באמצעות דוא"ל. בתוכנית עליך לבחור את סוג הדיווח "מס", למלא ידנית או להוריד באופן אוטומטי את הדוח מקובץ. לאחר לחיצה על כפתור בדיקה והגשה, הדוח נבדק על שגיאות. השלב האחרון הוא הגשת המסמך. שלב זה מתבצע על ידי לחיצה על כפתור "שלח דוח" ואישור בחלון שהופיע לשליחה ולחתימה על הדוח. המסמך יוצפן ויישלח למשרד המס באמצעות דוא"ל.
שלב 3
אם לתוכנה אין פונקציה של שליחת דוח, במקום להעביר, יש פונקציה לשמירת הדוח כקובץ בדיסק הקשיח. כל שנותר לעשות הוא לשכתב את כתובת הדוא"ל של משרד המסים מהפרטים שצוינו של מבנה המדינה בנתוני התוכנה, ולשלוח את הקובץ עצמו באמצעות כל תוכנית דואר רגילה. הדו"ח מצורף כקובץ מצורף, טקסט המכתב הוא תיאור קצר של המסמך שיש לשלוח, הכתובת היא כתובת דואר אלקטרוני שנכתבה מראש אליה מתקבלים דוחות למשרד המס.
