חברות דורשות מעת לעת עובדים עם רכב פרטי. זה האחרון משמש בדרך כלל למטרות עסקיות. גיוס עובד שכזה מתבצע בהתאם לחקיקת העבודה ויש לו מספר מאפיינים. אחד מהם הוא ביצוע הסכם לחוזה הקובע את גובה הפיצוי. מומלץ לתקן את התשלומים בהסכם קיבוצי.
נחוץ
- - מסמכי עובד;
- - הסכם קיבוצי;
- - טופס בקשה;
- - טופס חוזה עבודה;
- - מסמכי חברה;
- - חותם של הארגון;
- - חקיקת עבודה;
- - מסמכים לרכב (תעודת רישום רכב, ייפוי כוח).
הוראות
שלב 1
בעת רישום עובד ברכב אישי, קבלו בקשה ממנו. המסמך מופנה לראש המיזם ונשלח לאחרון לבדיקה. הבקשה מציינת את הנתונים האישיים של העובד, את התפקיד אליו הוא פונה. ככלל, מומחים עם רכב אישי נדרשים לתפקידים: נציג מכירות, מנהל מכירות (בחברות ספציפיות הם נקראים אחרת, אך מהות תפקידם זהה בערך).
שלב 2
התקשרו עם העובד בחוזה עבודה. ציין את תנאי העבודה של העובד. ככלל, משכורת ואחוזי מכירות נקבעים למומחים בתחום הסחר. רשמו אותו בחוזה. כתוב את אופי העבודה. ככלל, עבור עובדים עם רכב אישי, מדובר במכונית נוסעת. לאשר את החוזה עם חותם החברה, חתימת המנהל והעובד.
שלב 3
ערוך הסכם לחוזה. זה מורכב מקביעת סכום התגמול עבור שימוש בתחבורה ציבורית למטרות עסקיות. ארגונים מסוימים מפצים לעובדים כאלה דלק וחומרי סיכה, תיקונים, תחזוקה. חברות קטנות משלמות לעובדיהן את מלוא עלות הבנזין. הקפידו לאשר את ההסכם עם חותם הארגון, חתימות ראש החברה, עובד.
שלב 4
התקשר בהסכם קיבוצי או בתקנות מקומיות אחרות. ציין במסמך בדיוק אילו הוצאות החברה תשיב לעובדים המשתמשים ברכב אישי לצרכים עסקיים. ציין את סכום התגמול (סכום ספציפי, אחוז ההוצאות). אם לארגון יש איגוד מקצועי, שקול את דעת מנהיגו בעת חתימת ההסכם הקיבוצי.
שלב 5
ערכו רישום בספר העבודה של העובד. ציין את המיקום, שם החברה, המחלקה (השירות) שבה מתקבל העובד.
שלב 6
רשום את עלויות השימוש ברכב אישי בטבלאות, שיעידו על המסלולים. על סמך האחרון, עומדת לך הזכות לכלול את הפיצויים שאתה משלם לעובדים בהוצאות המפחיתות את בסיס מס הכנסה. יתר על כן, הכספים המוחזרים אינם חייבים במס UST, מס הכנסה אישי.
