הרגולציה נחוצה על מנת להגדיר באופן ברור ומפורט את היעדים והיעדים, כמו גם את הנוהל להשגתם עבור חוליה מסוימת בשרשרת הייצור. הכללים יהיו פשוטים וברורים יותר ככל שהם מפורטים יותר. בעת הקריאה בו, לא צריכות להיות לעובדים שום שאלות, מה שאומר שתוכן הביטויים המעורפלים והמעורפלים אינו מקובל בתקנות.
הוראות
שלב 1
תהליך עריכת התקנה כולל מספר שלבים. ראשית, עליך להחליט על הצורך ליצור תקנה במצב ספציפי. יש צורך במסמך זה אם הפעילות הכפופה לרגולציה חוזרת על עצמה ללא הרף, שלבי יישומה כמעט אינם משתנים לאורך זמן רב.
שלב 2
שנית, עליכם לארגן את האנשים שיצרו את התקנות. ככלל, די קשה לאדם אחד לעשות זאת. אחרי הכל, אם תהליך הייצור ארוך ועמל, כמעט ואי אפשר לכסות את כל ההיבטים שלו. לכן, בעת כתיבת התקנות, עליכם להחליט על מי שישתתף בפיתוח, וכן למנות מנהל פרויקט. יש צורך כי גם תיאורטיקנים וגם מתרגלים נמצאים בקבוצה, כך שהתקנות יהיו אובייקטיביות ככל האפשר.
שלב 3
ואז יש דיון ויצירת תקנה עצמה. זה כולל בחינת שלבי עבודה בודדים ותיקון שלבים ספציפיים על הנייר. כתוצאה מכך, עליך לקבל הוראות עם תיאור מפורט של זרימת העבודה. עד כה זו טיוטה גסה בלבד.
שלב 4
לאחר קריאת הטיוטה על ידי כל העובדים המעורבים ביצירת התקנות, יש לבצע תוספות ושינויים. עדיף לדון בהם יחד על מנת להסיק מסקנה סופית על יצירת תקנות.
שלב 5
התקנה המוגמרת מוגשת לאישור ההנהלה, ולאחריה היא מתפרסמת כמסמך עצמאי. אם הוא נפח מאוד, מכינים תמצית לכל מחלקה המציינת את ההוראות הנוגעות רק לעבודתה.
