מדי שנה עובדי חברות, ארגונים וארגונים כותבים אלפי דוחות עבודה - חודשי, רבעוני, שנתי. והם נכתבו אלפי פעמים שוב ושוב. נראה שהוא סיפר על העבודה, אבל כאן הוא עשה את זה לא בסדר, הוא כתב את זה לא נכון כאן, והראש בדרך כלל קרע את העמוד השלישי והשליך אותו לפח האשפה. יש להציג את הדו ח באור חיובי.
הוראות
שלב 1
כל דוח הוא, ראשית כל, ניתוח עבודתך בתקופה האחרונה, המראה אם השלמת את המשימות שהוגדרו או לא. אל תהיה עצלן מכדי להתחיל לאסוף את המדדים הדרושים לך מראש. אחרת, אחד מעמיתייך יאכזב אותך בכך שישכח לספק לך נתונים סטטיסטיים. ורק כשנאספים כל המסמכים, התחל לעבוד על הדוח.
שלב 2
עיין במסמכים והנה תוכנית עבודה ברורה לדוח. קבעו את החשיבות של כל תפקיד, כיצד תאפיינו אותו, מה חדש ומבטיח שעשיתם עבור החברה בתקופה זו, האם הרווח מהפעולות שלכם גדל (או שנחסכו כספי הארגון). אם משהו לא מסתדר, שקול מדוע.
שלב 3
נסה לשקף את האינדיקטורים החשובים ביותר בצורה של טבלאות וגרפים בהשוואה לשנה הקודמת. זה יראה בבירור את צמיחת המדדים בעבודה, האם התוכנית מומשה לתקופה זו, דבר חשוב בעת עריכת דוחות.
שלב 4
שפת המצגת היא רשמית, עסקית. אין צורך "להפיץ את מחשבותיך לאורך העץ", לתאר בבירור את כל ההישגים בתקופה זו, אילו רעיונות חדשניים הוצגת ומה התוצאה.
שלב 5
הדו"ח נערך על גיליונות A4, השוליים הם סטנדרטיים, גופן טיימס ניו רומן, בגודל 12 או 14. עדיף להשתמש בריווח אחד וחצי, הכניסה "קו אדום", יישור "ברוחב". זה יהפוך את הדוח שלך לקריא יותר. ואל תשכח את העימוד.
