לצורך עריכת דוח נכון יש להגדיר בבירור את מטרת הדוח וצורתו. הדוח נערך בכמה שלבים, ומאפשר לך להדגיש נכון את נקודות המפתח.
נחוץ
מתווה דוח, מטרת דוח
הוראות
שלב 1
עליך לגשת לתהליך זה באחריות, תוך תשומת לב מיוחדת למטרת הדו"ח. על מנת שהדו"ח יתגבש נכון, קודם כל יש צורך לענות על השאלה: "מדוע נערך הדו"ח". רק במקרה זה תיקח בחשבון את כל ה"מלכודות ". יכולות להיות מספר תשובות לשאלה זו. חלקם הם: • על הדוח ליידע או להסביר;
• הדו ח נערך לצורך ההמלצה;
• הדו ח צריך להניע או לשכנע;
• הדו ח יכול להמשיך בדיון או לחזק את המסר / הדיון הקודם;
• הדו ח יכול להיות חלק מהוראה.
שלב 2
סוג דוח עסקי החלט על סוג הדו ח העסקי שאתה צריך במקרה הספציפי הזה. ניתן להגיש את הדוח העסקי: • בכתב ובעל פה;
• פורמלי ובלתי פורמלי;
• בצורה מסורתית ובצורה מקורית;
• בצורה של עמוד אחד ורב כרכים, בנוסף, ניתן להכין את הדו ח בבית, או להיעשות על ידי יועצים במיקור חוץ.
שלב 3
הרכב הדוח שער העמוד. כותרת הדו"ח, השם המלא ותפקידו של מי שאליו מיועד הדו"ח, שמו המלא ותפקידו של מי שהכין את הדו"ח מצוינים כאן. בחלק זה ציין את מטרת הדוח או את אופי הבעיה בה נתקלת. אם בכוונתך לערוך דוח ארוך, ההקדמה עשויה לכלול מתווה דו"ח. בחלק זה של הדוח, ספק כל מידע רלוונטי למטרת הדוח או לנושא שזקוק לכיסוי. בחלק האחרון של הדוח יש צורך לציין את המסקנות שהוסקו על בסיס המידע שהתקבל.
שלב 4
עיצוב דוחות בעת עיצוב דוח, עליך להשתמש באמצעים שונים. הפרד פסקאות עם רווחים כדי להקל על קריאת המסמך. גודל וסוג הגופן. בחר גופן אופטימלי לקריאה. ניתן לבחור כותרות משנה על ידי שינוי גודל הגופן. אותיות נטויות, מודגשות, קו תחתון ותכונות מיוחדות מדגישות נקודות מפתח בדוח. פירוט הטקסט דף אחר דף מאפשר למקד את תשומת ליבו של הקורא בנקודות חשובות.
