פעולת העבודה שהושלמה אינה רק מסמך המאשר את העובדה כי הצדדים לחוזה מילאו את התחייבויותיהם, אלא משמש גם כמסמך חשבונאי ראשי, אשר נתוניו באים לידי ביטוי ברישומי החשבונאות. על מנת שרואי החשבון ועורכי הדין של כל הצדדים לעסקה יחיו רגועים יותר, יש לדעת כיצד לערוך ולחתום נכון על מעשה עבודה שהושלם.
הוראות
שלב 1
על ידי חתימתו על חוק ההשלמה, הצדדים מסכימים כי כל העבודות הסתיימו במלואן, באיכות נאותה ובמסגרת הזמן שצוינה. לכן, לפני החתימה על המעשה, עליכם לוודא שכל התנאים מתקיימים בפועל, ולא כלולים רק על הנייר.
שלב 2
פעולת העבודה שבוצעה חייבת לציין בבירור את כל הנתונים לפיהם קל לזהות על ידי מי, מתי, עבור מי ועל סמך מה בוצעה העבודה. כלומר, יש להקצות למסמך מספר. כמו כן, על המעשה להכיל התייחסות לחוזה הראשי.
שלב 3
מספר העותקים של תעודת ההשלמה נקבע על ידי מספר הצדדים לחוזה הראשי. על כל צד להחזיק עותק משלו.
שלב 4
בשל העובדה שרשויות המס מתמקדות לרוב בתאריך החתימה בפועל על מעשה העבודה שבוצע, ולא בתאריך יצירת המסמך, עליכם לוודא שהתאריך במעשה מצוין נכון, בצורה ברורה וקריאה.
שלב 5
על המעשה להכיל מידע אודות שמם של הארגונים שחתמו עליו, כמו גם נפח ותזמון העבודה שביצעה, עלותם, כולל מע מ. על פעולת העבודה שהושלמה יש לחתום על ידי אנשים המוסמכים לכך, ויש לאטום ללא כישלון.
שלב 6
ניתן לערוך מסמכים נוספים לפעולה (למשל, מעשה תביעה) במקרים בהם אחד הצדדים אינו מרוצה לחלוטין מהעבודה שבוצעה, יש לו טענות או הערות. בדרך כלל מקרים כאלה נקבעים מראש על ידי תנאי החוזה.
שלב 7
חתימה על מעשה של עבודה שהושלמה אפשרית באופן חד צדדי, כאשר אחד הצדדים מסרב לחתום על המעשה, והצד השני רואה בסירוב כזה בלתי סביר. במקרה זה מעורבת ועדה המורכבת ממומחים המאשרים את העובדה שכל העבודות בוצעו בצורה הנכונה.
