עובדים בכל הרמות הניהוליות צריכים להיות בעלי יכולות משלחת. היעילות של עבודת הצוות שלו תלויה ישירות באיזו מידה המנהיג יכול לעשות זאת בצורה נכונה. בנוסף, מיומנות כזו חוסכת את זמן המנהל, מסייעת בפיתוח כוח אדם באופן מקצועי, משחררת מתח בצוות והופכת את העובדים לאחראים יותר. אז מה הדרך הנכונה להאציל סמכויות?
הוראות
שלב 1
האפקטיביות של האצלת סמכויות מבוססת על העובדה שאנשים נוטים לפתור טוב יותר את הבעיות בהן הם מתמודדים באופן יומיומי. בעת האצלת סמכויות אינך נותן משימה אלא מבקש לקבל על עצמך חלק מהאחריות. מה הדרך הטובה ביותר לעשות זאת? ראשית כל - בחר את האדם הנכון אליו תעביר חלק מהסמכויות. זה צריך להיות אדם מוסמך שמכיר היטב את מה שאתה רוצה להפקיד בידו. יחד עם זאת, רצוי שהוא יהיה ברמה הארגונית הנמוכה ביותר - כלומר. השתתף ישירות בעבודה כזו, אך ככפוף.
שלב 2
ראשית, העובד צריך להיות מוכן. תן לו מושג ברור לגבי תוצאות הפעילויות שלשמן הוא מוסמך. הורידו את מועדי העבודה, נוהל הדיווח עליה, וכן את המסגרת במסגרתה הוא יכול לקחת את היוזמה. אולי הוא יצטרך לתת דין וחשבון על כל שלב ביצירה, או אולי תתן לו חופש פעולה מוחלט.
שלב 3
ספק לעובד את כל המידע הדרוש לעבודה ותן למספר נושאים להיפתר לבד. עם זאת, אתה לא צריך להעניק לנציג סמכויות וזכויות מיותרות. זה יכול להוביל להתעללות שלהם. אל תפקח יותר מדי על הכפוף. שימו לב יותר לא להתקדמות העבודה, אלא לתוצאה המתקבלת.
שלב 4
לעולם אל תאציל רק מטלות נעימות או לא נעימות. אתה צריך להקצות משהו לא רק כשאתה עמוס בעבודה, אלא כל הזמן. ואל תפחדו לתת למפקדים משימות קשות - הם מעוררים צמיחה מקצועית, אחריות העובד שלכם ועוזרים להכין יורשים לתפקידים מסוימים. האחריות שלא ניתן להאציל באופן מלא כוללת העסקה ופיטורים, קבלת החלטות שכר ונושאי בטיחות.
שלב 5
אם בתהליך של סיום משימה עובד נעצר וניסה להחזיר את הרשות המואצלת, יש לעצור זאת. הסבירו לו שהוא עצמו חייב ליישם את החלטותיו. תן תמיד לעובד להבין את הסיכויים לעבודה מסוימת. בידיעה שמחכה לו פרס - תגמול כספי, קידום או הכרה, העובד יגלה יותר יוזמה וחריצות בעבודתו.
