היכולת להפיץ משימות עבודה תעזור להתמודד עם כל העניינים בזמן. חשוב ללמוד כיצד לתעדף ולנהל את זמנך. נתח את רשימת המטלות שלך ובצע התאמות.
נחוץ
- - עט;
- - מחברת
הוראות
שלב 1
כדי להבין מה עומס העבודה שלך כרגע, עליך לראות את כל מטלות העבודה. הכינו רשימת מטלות ליום. ללא רשימה, יהיה קשה לך לנווט מה ומתי הכי טוב לעשות. אפשר לכתוב את כל המשימות ללא שום מערכת. בהמשך תעבדו עם רשימה זו, ארגנו אותה ותבצעו אופטימיזציה.
שלב 2
עברו על הרשימה שלכם והתייחסו לכל פריט בפירוט. עליכם להבין האם כל כך חשוב לעשות עסק זה או אחר או שאפשר למחוק אותו. קבע אילו משימות תוכל להעביר לאנשים אחרים. אין צורך לקחת הכל על עצמך ולספק לעצמך את העומס המרבי. למדו להאציל דברים.
שלב 3
דרג את המקרים הנותרים. עליך לתת לכל מטלה נקודה על סמך הדחיפות והחשיבות שלה. ברור שהדבר הראשון שעליך לעשות הוא להשלים את המשימות הדוחקות ביותר. שקול גם את הפרטים של העבודה שלך. קורה שהעניין עצמו אינו משמעותי, אך בגלל כישלונו, הפרויקטים האחרים שלך עלולים לסבול לאחר זמן מה.
שלב 4
קחו בחשבון את המקצב האישי שלכם. אם אתה מתקשה להתרכז בבוקר, הקדש את הזמן הזה ביום למשימות פשוטות, ובערב עשה משהו יותר רציני. אתה צריך גם לזכור שמיד לאחר חופשה וסוף שבוע ארוך, הביצועים שלך עשויים להיות מופחתים. לכן, אתה לא צריך לתלות תקוות גדולות מדי בימי עבודה אלה.
שלב 5
משימות חלופיות בהתאם לסוגן. פעילויות משתנות יתנו לך את האפשרות לטלטל דברים, לבנות מחדש ולקחת הפסקה מעבודה כלשהי. לדוגמא, לאחר דיווח קשה ומייגע, תוכלו להקדיש זמן למשימה יצירתית כלשהי. ערכו מצגת או צאו לפגישה עם שותפים. אז אתה נפטר מתחושת השגרה ומרגיש עד כמה הפעילויות המקצועיות שלך מגוונות.
שלב 6
תכנן את הפעילויות שלך. זה צריך להיעשות לא רק ליום, אלא גם למשך שבוע, חודש ושנה. כדי להפיץ כראוי את עומס העבודה, עליך לראות את התמונה הגדולה. אם תנתח ותקבע באיזו שעה תצבור את מירב המקרים, למשל, בהתאם לעונתיות, תוכל לתכנן פרויקטים שיוכלו להמתין, ולא לתקופות החמות ביותר.
שלב 7
אם יש לכם פקודים, עליכם לחלק ביניהם את עומס העבודה בצורה הוגנת. השווה מטלות עבודה זו לזו מבחינת המורכבות ותשומת העבודה כך שעמיתים בדרגה נמוכה יותר יעבדו באופן שווה. לטובת מטרה משותפת, תוכלו להעביר משימות מעובד אחד לעובד אחר, תלוי מי טוב יותר לעשות מה. אבל גם כאן הכל צריך להיות הוגן.
