מערכת היחסים בין פרילנסר למעסיק בנויה לרוב על אמון, מה שיוצר הרבה בעיות. כריתת חוזה יכולה להקל על שני הצדדים. לפיכך, הפרילנסר מבטח את עצמו מפני הסיכונים של אי תשלום עבודתו, והמעסיק - מפני מסירת עבודה בטרם עת ותוצאות באיכות ירודה.
הנוהג של העסקת פרילנסרים (מעצמאיים - "מחוץ למדינה") צובר פופולריות. ואכן, עובדים כאלה אינם צריכים לשכור מקום, לקנות רהיטים וציוד משרדי. כיום קופירייטרים, עיתונאים, עורכי דין, מעצבים, מתכנתים, מהנדסי אומדן עלויות וכו 'עובדים במעמד של פרילנסרים.
ניתן לבנות עבודה עם פרילנסרים במסגרת חוזה עבודה או משפט אזרחי. סוג היחסים האחרון נפוץ יותר בתרגול הרוסי. בדרך כלל אצל פרילנסרים הם:
- הסכם עבודה;
- חוזה למתן שירותים בתשלום;
- הסכם המחבר.
איזה מהם לבחור תלוי ביעדי הלקוח ומה בדיוק הוא היה רוצה לקבל כתוצאה משיתוף פעולה עם פרילנסר.
כיצד לסיים חוזה אזרחי עם פרילנסר
חוזה עבודה נחתם אם הלקוח מעוניין בתוצאה ספציפית, המועברת כתוצאה מהעבודה. הפרילנסר קובע את דרך ביצוע העבודה באופן עצמאי, אין ללקוח את הזכות להתערב בפעילותו. אך, אם תרצה בכך, הלקוח יכול לכלול שלבי ביניים של מסירת העבודה על מנת לבצע התאמות במהלך העבודה. כמו כן, הלקוח יוכל לשלוט טוב יותר בהתקדמות העבודה ואם הקבלן יעבוד לאט מדי, הוא יגיב בזמן וימצא אחר.
אם הלקוח לא מעוניין כל כך בתוצאה כמו בתהליך ביצוע העבודה, אז רצוי לסכם חוזה למתן שירותים בתשלום. לפיכך, ניתן לפתח התייעצויות משפטיות, חשבונאיות, פסיכולוגיות. עם זאת, במקרה זה יהיה ללקוח קשה יותר להוכיח כי העבודה בוצעה בצורה גרועה.
הסכם זכויות היוצרים משמש לעתים קרובות בעת הזמנת שירותיהם של עיתונאים או קופירייטרים. המוזרות של הסכם זה היא שהוא מכיל סעיף על העברת זכויות יוצרים ללקוח.
צורת החוזה האזרחי מפותחת על ידי הלקוח. אך רצוי לכלול בה את הנקודות הבאות:
- תנאי ביצוע העבודה ואחריות הקבלן לעיכובים (למשל קנסות או קנסות);
- נוהל קבלת העבודה (ככלל, מדובר במעשי עבודה שבוצעו), הנוהל לביטול ליקויים, תנאים לקבלת עבודה;
- מחיר העבודה יכול להיות יציב וגמיש (במקרה הראשון הלקוח והקבלן אינם רשאים ללכת לשינוי סכום התגמול);
- הליך תשלום, תנאי ותדירות התשלום עבור עבודה, עלות ליחידת עבודה (שעה, 1000 תווים, מטר מרובע וכו ');
- אמצעי תשלום (למשל, העברה לכרטיס בנק);
- הזכויות והחובות של הלקוח והקבלן;
- אחריות הצדדים לנזקים שנגרמו.
ראוי לקבוע כי התכתבות אלקטרונית בין הצדדים מחייבת מבחינה משפטית. זה יקל על איסוף הראיות במקרה של סכסוכים.
כיצד לסכם חוזה עבודה עם פרילנסר
מאז 2013 העבודות הביתיות הובאו לתחום המשפטי. הודות לתיקונים לחוק העבודה, ניתן לסכם חוזה עבודה עם פרילנסרים. זה נעשה מרחוק באמצעות חתימות אלקטרוניות. יחד עם זאת, עובד כזה חייב להכיר את כל המעשים המקומיים של המעסיק.
עם זאת, המעסיק עדיין מחויב לשלוח לעובד עותק נייר מחוזה העבודה. זה חייב להיעשות בדואר רשום עם תיאור הקובץ המצורף. כמו כן, יש לספק לעובד המרוחק, על פי בקשה, מסמכים לרישום דמי לידה וחופשת מחלה.
על חוזה העבודה לעמוד בכל הנורמות הקבועות בחוק העבודה. ביחס לפרילנסר, חייב להכיל את השם המלא של האדם.עובד, נתוני הדרכון שלו, TIN, SNILS, כתובת רישום. לגבי המעסיק: שם החברה (שמו המלא של היזם הפרטי), TIN / KPP, כתובת משפטית.
חוזה עבודה חייב להכיל:
- תאריך ומקום כריתת החוזה;
- תקופת החוזה: דחופה או בלתי מוגבלת;
- מקום עבודתו של עובד מרוחק (כתובתו), כולל דרישות מיוחדות למקום העבודה (גישה לאינטרנט, היעדר רעש זר וכו ');
- הליך גמול העבודה;
- נוהל קבלת העבודות שבוצעו, הדרישות לתכנון התוצאות הסופיות;
- הליך הפיצוי של חומרים מתכלים משומשים והוצאות אחרות הכרוכות בעבודה ביתית (למשל תשלום עבור גישה לאינטרנט, תקשורת סלולרית, חשמל וכו ');
- נוהל אספקת המשימות, החומרים והציוד הדרושים;
- מצב עבודה של עובד הבית (לא יותר מ -40 שעות);
- תנאי סיום החוזה (אסור שהם יהיו מפלים).
יש לזכור כי עבודה בשעות נוספות של עובדי הבית אינה משולמת בנוסף. זה נובע מהפרטים של ארגון העבודה שלהם. יחד עם זאת, הם כפופים למערכת הבונוסים של הארגון, לכל הפיצויים והקצבאות.
חוזה עבודה עם פרילנסר כיום הוא החריג ולא הכלל. הסיבות הן נטל המס הגבוה, כמו גם ההתמקדות הנמוכה יותר בתוצאות שיש לפרילנסר.
כיצד לשלם מיסים על דמי פרילנסר
הדרך החוקית היחידה לשלם תגמול לעצמאי היא חשבון הבנק האישי שלו (העברה לכרטיס בנק). ארנקים אלקטרוניים מותאמים אישית אינם מתאימים למטרות אלה. כמו כן, הלקוח יכול להנפיק כסף במזומן בחתימה אישית של עובד מרוחק. מסיבות ברורות, אין משמעות לשיטת תשלום זו.
יש לציין כי החוזה האזרחי אינו פוטר את הלקוח מחובת תשלום המס. במקרה זה הלקוח פועל כסוכן מס. עליו להעביר 13% ממס ההכנסה האישי מהפרילנסר.
כמו כן, תשלומים לעובדים מרוחקים כפופים לתרומות ל- FIU. באופן כללי, תעריף ה- PFR הוא 22%. אך תלוי בסוג הפעילות בה החברה מעורבת, עשויים לחול תעריפי הזנה מוזלים. אך תרומות ל- FSS משולמות רק בהתנדבות, אם נקבע על ידי חוזה משפט אזרחי.
יש רק חריג אחד - אם הפרילנסר מקיים אינטראקציה עם הלקוח כיזם פרטי או מטעם חברת LLC. במקרה זה, הפרילנסר דואג לכל זמן המס.
עם חוזה עבודה, כל ההפרשות הנדרשות על פי החוק משולמות לקרנות חוץ תקציביות - לקרן הפנסיה של רוסיה ולקרן הביטוח הלאומי. מטלטל זכאי לחופשה שנתית בתשלום, יכול לצפות לתשלומי חופשת מחלה ולצאת לחופשת לידה.
