הודעה לעיתונות היא "חוליה חזקה", אשר היעדרה מפחית משמעותית את האפקטיביות של כל חברת יחסי ציבור. לרוב, הודעות לעיתונות מתוזמנות לאירוע, מצגת או קמפיין פרסומי.
המשימה העיקרית של הודעה לעיתונות היא להפנות את תשומת לב הקוראים לקמפיין הקרוב, לעניין אותם באירוע זה, ליצור קשר בין הארגון לקהל היעד.
הודעה לעיתונות היא "החוליה החזקה" מאוד שבלעדיה מופחתת משמעותית האפקטיביות של חברת יחסי ציבור כלשהי. לרוב, הודעות לעיתונות מתוזמנות לאירוע, מצגת או קמפיין פרסומי. המשימה העיקרית של הודעה לעיתונות היא להפנות את תשומת לב הקוראים לקמפיין הקרוב, לעניין אותם באירוע זה, ליצור קשר בין הארגון לקהל היעד.
בניגוד לטקסטים פרסומיים, העוסקים במוצרים, סחורות או שירותים, הודעות לעיתונות הן חדשות במהותן. המשימה העיקרית שלהם היא לא בפרסום פתוח, אלא במשיכת תשומת הלב של קהל היעד.
נקודות עיקריות בהודעה לעיתונות
מידע - רכיב החדשות צריך להיות בלב ההודעה לעיתונות. על מנת שההודעה לעיתונות תמשוך את תשומת ליבם של הקוראים, ספרו לנו על אירוע שבוודאי יעניין את קהל היעד. מבצעים, שירותים חדשים, פיתוח קווי מוצרים חדשים, ימי נישואין, פרסים, הישגים, תחרויות - כל אלה הם "גלגלי השיניים" ההופכים סט עובדות שונה למנגנון ברור.
מִבְנֶה. ההודעה לעיתונות הקלאסית היא פירמידה, גם בצורה וגם בתוכן.
כפי שאתה יכול לראות, "הצורה" מניחה כותרת לקונית קצרה, פסקה ראשונה לאפידית וחלק עיקרי רב. "תוכן" מורכב מאותם חלקים, אך יש לכלול את כותרת המידע הראשי בכותרת ובהובלה. החלק העיקרי הוא פרטים ומידע מופשט יותר על החברה.
שפה - כתוב את ההודעה לעיתונות בשפה ערה ומובנת. זכרו - זה לא טקסט פרסומי, אלא מסר חדשות שאמור לעורר את סקרנות הקורא.
איך כותבים הודעה לעיתונות
הודעה טובה לעיתונות מורכבת מקטעים בודדים המשתלבים זה בזה כמו חלקים בודדים בתנועת שעונים מורכבת. קופירייטר מנוסה, כמו שען וירטואוז, מחדד בקפידה כל פרט ומרכיב אותם לתנועה אמינה.
הכותרת היא סוג של "חיוג", הדבר הראשון שהקורא רואה. הפוך אותו לאטרקטיבי, אך נסה להתאים את ההעדפות של קהל היעד שלך. אם הודעה לעיתונות מיועדת לקהל עסקי, הכותרת צריכה להיות תמציתית וקפדנית. אם ברצונך למשוך את תשומת לבו של קהל רגוע יותר, מומלץ להפוך את "כותרת החוגה" לבהירה יותר, אולי אפילו חריפה.
קורות חיים הם מדריך הוראות קצר המשמש למטרות טכניות. בה אתה צריך לענות בקצרה על שאלה אחת: "מה המחבר רוצה לומר." המשימה העיקרית של קורות החיים היא להגדיר את נושא ההודעה לעיתונות.
החלק העיקרי הוא "הילוכים" המאפיינים את "חיוג", וממלאים אותו במשמעות אינפורמטיבית. להלן ההילוכים העיקריים התומכים בכל עבודת ההודעה לעיתונות:
"מה" - תאר את הסיפור המרכזי של החדשות, מה בעצם שאלה;
"איפה" - סיפקו את סקרנות הקוראים שלכם על ידי שיחה על המקום בו מתרחשים האירועים;
"מתי" - הקוראים רוצים את החדשות האחרונות. אל תשכח לכלול את התאריך;
"למי" - ספר מי ימצא את החדשות האלה מעניינות או מועילות;
"כמה" - התשובה לשאלה זו יכולה להפוך לחומר סיכה מאוד המאפשר את הקשר בין החברה לקהל היעד;
נסו לשמור על חמש עשרה מאות תווים - הגודל האופטימלי לגוף הראשי של ההודעה לעיתונות. ביג בן הלונדוני אינו המקרה שלנו.עם זאת, במידת הצורך, עוצמת הקול עשויה להשתנות בהתאם להעדפות הכותב.
פרטי קשר - אם אנו ממשיכים באנלוגיה עם השעון, אז אנשי קשר הם מטוטלת. הפרט, במבט ראשון, הוא קטן, אך בלעדיו "השעון" הופך לסט חלפים שאינו עובד. ציין אנשי קשר ניידים, כתובת אתר, כמו גם שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי ומיקום של איש הקשר שמוכן לספק מידע נוסף לכל מי שמעוניין בחדשות המפורטים בהודעה לעיתונות.
פרופיל החברה הוא לוגו בולט המצויר על החוגה. הוא אינו נושא בעומס פונקציונלי ובעיקרון הודעה לעיתונות יכולה להסתדר בלעדיו. עם זאת, מידע אודות החברה מסייע בהתמצאות הן בצוות העורכים והן בקוראים.
פרטי מוצר - כפתור אזעקה המיועד לפרסום דיסקרטי של מוצרים.
האם הודעה לעיתונות תשיג את מטרתה, האם תוכל להרחיב את תחום המידע של החברה, תלויה במיומנות המחבר שעובד על הטקסט.
