עיתונאים ומנהלי יחסי ציבור שואלים כל הזמן את השאלה: "איך כותבים הודעה לעיתונות?" מצד אחד, יש צורך להרכיב הודעה לעיתונות באופן שיהיה מעניין, מצד שני, יש צורך להשיג תמורה גדולה מהפרסומים.
ישנן כמה דרישות למבנה ההודעה לעיתונות. המבנה הוא סטנדרטי, אך ספרי עיתונות מלמדים כי בהתחלה יש צורך לענות על השאלות: איפה, מתי, מי ומה. החלק הראשון של ההודעה לעיתונות צריך לכלול את המידע המעניין ביותר, ואז - פרטים, פרטים ואז - מידע רקע. מדובר במבנה החדשות.
אתה יכול לכתוב הודעה לעיתונות של החברה באמצעות עיקרון דומה. אל תשלח הודעה לעיתונות בשורה אחת - מה אתה יכול לכתוב ממקור של 200 תווים? זה יהיה נחמד להתאים הודעה לעיתונות בעמוד אחד - זהו אורך רגיל, אך לא משפט אחד או שניים. לאחר כתיבת הודעה לעיתונות, שקול אילו שאלות יכול להיות לקורא ואז כלול את התשובות לשאלות אלו בהודעה לעיתונות.
ניתן להבחין בקלות בהודעה לעיתונות מארגון מסחרי מהודעה לעיתונות מסוכנות ממשלתית. הטקסטים של הראשון בולטים בחיותם, בעוד שבשני יש טקסט פקידותי יבש. די קשה לקרוא משפטים מקושטים. אך קשה גם לכתוב טקסט מעניין על בסיס מידע כזה. לכן, נסו לכתוב הודעות לעיתונות בטקסט ברור, ללא ביטויים וביטויים מורכבים. ניתן לבדוק את יכולת הקריאה והאופוניה באמצעות הטקסט Word בעורך הטקסט. עליכם להתקשר לבודק האיות, לעבור לתפריט "כלים" ואז לבחור באיות או ללחוץ על F7. הטקסט ייבדק, ולאחריו יופיע מידע בחלון עם מספר התווים, הפסקאות והמשפטים. אבל זה לא העניין. מידע בסיסי ימוקם בתחתית החלון: רמת חינוך, אופוניה, קלות קריאה ומספר הביטויים הקשים. פרמטרים אלה מראים עד כמה הטקסט יצא.
הודעות לעיתונות של החברה צריכות להיות מלוות בכותרות. סימני כושר רע הם כותרות שכותרתן "הודעה לעיתונות". עדיף להגיע לכותרת מעניינת שתמריץ את הקורא לקרוא את הטקסט. אל תשכח להוסיף את פרטי הקשר שלך בסוף ההודעה לעיתונות: טלפון, ICQ ודואר אלקטרוני. אל תשכח לכתוב את שם העובד האחראי.
