לעתים קרובות כשאתה קורא עיתונים ומגזינים, אתה יכול למצוא מאמרים מעניינים עם כותרות בהירות, המיידעים את הקוראים על אירועים שונים. הם נקראים הודעות לעיתונות ויש להם מאפיינים ייחודיים משלהם.
הודעה לעיתונות היא הצורה הנפוצה ביותר להפצת מידע יחסי ציבור. מומחי יחסי ציבור משתמשים בו לפרסום מידע חשוב ורלוונטי אודות ארגון ואירועים הקשורים אליו.
הודעות לעיתונות הן מכמה סוגים. ההודעה לעיתונות מכילה מידע על אירוע שיתרחש בזמן הקרוב. יישלח בזמן, זה יבטיח את נוכחות העיתונות באירוע. חדשות הודעה לעיתונות מודיעה על אירוע שכבר התרחש. הערות קצרות של מתעניינים או מעורבים מתווספות כאן. לבסוף, הודעה לעיתונות אינפורמטיבית מזהירה מפני אירוע מתמשך ולא גמור. הוא מכיל תיאור של מצב העניינים הנוכחי במקום או תפנית חדשה בהם, רומז כי הציבור כבר מודע לחדשות העיקריות.
הטקסט הוא בדרך כלל על דף מודפס אחד ועוקב אחר שרשרת הגיונית: מי? מה? מתי? איפה? למה? אֵיך? המשפט הראשוני של החומר צריך לענות על ארבע השאלות הראשונות. לא מומלץ להתחיל בשאלה "מתי?" הבהרות ותוספות לתשובות אלו ניתנות במשפטים הבאים. הפסקה השנייה עשויה להכיל מידע לענות על השאלות "מדוע?" ו"איך? ", המציין קשר לאירועים בעבר או בעתיד. חלק חשוב בהודעה לעיתונות היא הכותרת, אותה מכין העיתונאי על פי נושא הטקסט. הכותרת צריכה להיות בהירה מספיק כדי לעניין את כל מי שקורא אותה. ברוב הארגונים הגדולים יש צורות מיוחדות של כתיבת הודעה לעיתונות.
הצד הטכני של הטקסט חשוב לא פחות מתוכנו. על לוגו החברה להיות ממוקם בראש העמוד. להלן פרטי הקשר וכתובת הארגון. לא מומלץ להשתמש בגופן גדול מ- 14 וקטן מ- 12 נקודות.
