פעילותם של ארגונים מוסדרת על ידי כללים מסוימים. לעיתים קורה שארגון אינו ממלא אחר התחייבויותיו, ואז עליו לעבור בדיקה ולקבל רשימת דרישות שהרשויות הרלוונטיות מציגות בפניו. מילוי הדרישות הללו נרשם במעשה הביצוע של המרשמים.
הוראות
שלב 1
ערוך פעולה של עמידה במרשמים בטופס שתוכנן במיוחד. צורת המעשה, ככלל, מורכבת מאותם פריטים כמו המרשם עצמו, ומשקפת מידע על תוצאות הבדיקה. מלא את השדות המתאימים עם כתובת האתר בו בוצעה הבדיקה. בפסקה זו, בנוסף לכתובת בפועל, יש לציין גם את פרטי הבנק של בעל המיזם.
שלב 2
השלב הבא הוא מילוי הפריט בוועדת האימות. תאר את שמות המשפחה, השמות הפרטיים והפטרונימיים של המשתתפים בבדיקת התאימות, ועמדותיהם.
שלב 3
לאחר מכן, עליך לציין רשימה של העבודות שבוצעו שהיו צריכות להתבצע בהתאם למרשם. בעת עריכתו, הונחה על ידי כל פריט ברשימת הפעולות שהורכבה בעבר, העריך את שלמותן ואיכות היישום שלהן.
שלב 4
בפסקה הבאה תאר את העבודה המצטיינת, או פעולות אחרות שהיו צריכות להתבצע בזמן הבדיקה. יחד עם זאת, קחו בחשבון את האובייקטיביות של אי ביצוע פעולות אלה, ישנם מקרים בהם נסיבות בלתי צפויות יכולות למלא תפקיד מכריע, הן נקראות גם כוח עליון.
שלב 5
התוצאה של פעולת ביצוע המרשמים הם קנסות שיוחלו על הארגון עקב אי ביצוע הפעולות הנדרשות. מלא את הסעיף על קנסות כספיים, או אמצעים אחרים הקבועים בחוק בגין הפרות מסוג זה.
שלב 6
ערוך מסמך זה בשלושה עותקים, הראשון נשלח לארגון המבצע את הבדיקה, השני מוסר לנציג המיזם שנבדק, והשלישי נשאר ישירות אצל יו ר ועדת הבדיקה. אם נציג הארגון, שבפועלו התגלו והוקלטו ההפרות, מסרב לקבל פעולה זו, שלח את המסמך בדואר רשום עם הודעה. קבלת הודעה על מסירת מכתב לנמען, מאושרת בחתימתו, משמעה שהוא מודע לתוצאות הבדיקה.
