רשימת מטלות היא כלי שאמור לייעל את עבודתך. הוא מארגן משימות במשך היום, ובתיאוריה, מניע אותם להשלים אותן. עם זאת, בפועל, רשימה כזו לא תמיד עובדת ולא לכולם, מכיוון שהגרסה הקלאסית לא מתאימה לכולם. למרבה המזל, ישנן חלופות.
רשימת המשימות באנגלית נקראת מטלות רשימה, שם זה עבר גם לרוסית ומשמש יחד עם המקובל. וחמש הדרכים המקוריות ביותר לנהל רשימות כוללות:
- עקרון "1-3-5";
- Bullet Journal;
- אנטי-טו-טו;
- מערכת זן של פרודוקטיביות;
- עצור רשימות.
עקרון 1-3-5 משנה את בסיס תזמון המשימות הקלאסי. בדרך כלל, זה עובר מספרים עד 1 לאינסוף. וב" 1-3-5 "אתה צריך לרשום רק משימה עיקרית אחת ביום. אליו מתווספים 3 כוחות בעלי חשיבות ונפח בינונית, וחמישה קטנים. קטנים - כאלה שניתן לדחות למחר אם היום אין מספיק כוח. הרשימה "1-3-5" נכתבת בערב, כך שבהמשך הבוקר תוכלו לראות מה עומד על הפרק.
אם העבודה דינמית, ואין שום אפשרות לנחש מה יהיו המשימות, ניתן להשאיר ריקות או שלשות. זה הופך את הרשימה לגמישה.
Bullet Journal היא מערכת המארגנת תזמון נייר וכן מתכנן אלקטרוני. כדי להשתמש בו, עליך:
ספר את דפי היומן.
- בדף הראשון צרו תוכן עניינים שיעזור לכם למצוא את הנתונים הנחוצים לכם לאורך היומן.
- צרו לוח שנה לחודש מאירועים שכנראה לא ישתנו.
- בדף אחר, צור רשימת מטלות לחודש זה.
- חשוב להשתמש בהערות ברשימה לחודש, ולשבוע, וגם ליום.
- אך הדבר החשוב ביותר הוא לכלול מספרי עמודים בתוכן העניינים.
ריצות נגד מטלות במקביל לרשימת המטלות הקלאסית. זה נעשה כדי להישאר מונע. אנשים מאבדים את זה כשהם רואים שמתוך העשרה המתוכננים הם עשו רק 5 דברים. אנטי-טו-פועל על פי העיקרון שממילא תומך במוטיבציה, כי מה שכבר נעשה נרשם ברשימה כזו.
לדוגמא, אדם תכנן לכתוב שלוש מאמרים, לתלות מחדש את הווילונות, לקחת את הכלב לטיול ולקחת אותה לווטרינר. ובערב, על פי רשימת המשימות הקלאסית, הוא רואה שלא הספיק לכתוב מאמר אחד מתוך שלוש ולא הגיע לוטרינר. אבל כשהוא מסתכל על האנטי-טואו, אדם זה מגלה שהוא כתב 2 מתוך 3 מאמרים ביום, משך את הווילונות ויצא לטייל עם הכלב. הוא שמח. והוא רוצה לעשות מחר עוד יותר. המוטיבציה נמשכת.
מערכת הפריון של זן היא טכניקה המשפרת ביצועים אישיים. כדי להשתמש בו, עליך:
- חלק רשימות משימות לפי תחומים: עבודה, מטלות, מטלות בית וכו '. ובכל אחת מהרשימות הללו, הזן רק את המשימות המתייחסות לאזור שלה.
- הרשימות צריכות להיות מעודכנות כל הזמן. לכן, מומלץ לשאת איתכם תמיד את הטלפון, הטאבלט או מחברת הנייר על מנת לרשום משימות או רעיונות שעולים בפתאומיות.
- המשימות צריכות להיות רלוונטיות וחשובות באמת.
מערכת כזו מאפשרת לכם להתמקד בפעולה ותכנון ממש עכשיו, בזמן אמת.
רשימות עצירה, כפי שזה נראה במבט ראשון, במהותן סותרות לחלוטין את תכנון המטלות. עם זאת, במציאות זה לא המקרה.
רשימת העצירה מבוססת על לחימה בהרגלים הגוזלים זמן. השורה התחתונה היא שרשימה כזו צריכה לכלול דברים שאנשים רוצים להיפטר מהם: לא לאכול ממתקים בלילה, להפסיק לעשן, לא להשתמש ברשתות חברתיות וכו '. גרסה זו של הרשימה מאפשרת לא רק להיפטר מהרגלים מיותרים, אלא גם לראות מה מושך אדם למטה.
אם אתה מרכיב רשימות עצירה באופן קבוע, אתה יכול לקרוא אותן בסוף השנה ולהעריך כמה התקדמות הושגה בתקופה זו. עם זאת, על מנת שסדין כזה יעבוד כראוי, יש לקחת בחשבון את העיתוי: לחשב כמה זמן כל אחד מההרגלים הרעים לוקח, ולקבוע עליו מגבלת זמן.לדוגמא, לא יותר משתי סיגריות ביום או לא יותר מ -20 דקות עבור מדיה חברתית. יש להפחית את המגבלה בהדרגה.
