פרוטוקול המחלוקות נערך כפולות עם סיום החוזה, אם אחד הצדדים אינו מסכים עם חלק מסעיפיו או תנאיו. מסמך זה עשוי להכיל גרסה חלופית של חלקים מסוימים בחוזה או תוספת לטקסט החוזה.
הוראות
שלב 1
עיין בפרוטוקול המחלוקת שנשלח לארגון שלך על ידי לקוח נוכחי או פוטנציאלי. בדקו את נכונות הכנתו: האם שמות הצדדים ופרטיהם מצוינים נכון, האם צורת הפרוטוקול עומדת בכללים הבסיסיים לביצועו. כללים אלה קובעים כי על פנצ'ר המחלוקת לכלול קטע טבלאי המשקף את הנקודות שעליהן הצד השני מביא הערות משמעותיות. בטבלה זו צריכים להיות ארבע עמודות. הראשון שבהם מכיל את מספר הסעיף או החלק עליו הצדדים לא הסכימו לטובתם. העמודה השנייה מכילה את חלק הטקסט של ההסכם שעל פי הצד השני צריך להיות מתוקן. העמודה השלישית מכילה את התיקון של הצד שכנגד, שאינו מסתפק בתיקון החוזה בטור השני. העמודה האחרונה נותרה ריקה למנסח כדי לציין את הסכמתו או אי הסכמתו עם האפשרות של ארגון המחבר של פרוטוקול המחלוקת.
שלב 2
התייעץ עם עורכי הדין בארגון שלך בנקודות שלקוח שלך לא מסכים איתן. אתה יכול לשלוח את המסמך לעובדי המחלקה המשפטית לבדיקה, אם החברה שלך מספקת הליך כזה. אם אתה עובד במשרד קטן, שאיושו אינו מרמז על תפקידו של עורך דין, פנה למשרד עורכי דין של צד שלישי. זכרו שככל שתבדקו יותר בזהירות את תנאי החוזה שהלקוח מבקש מכם לשנות, כך צפויות לכם פחות צרות ואי הבנות בעתיד.
שלב 3
מלא את העמודה האחרונה של החלק הטבלאי בפרוטוקול המחלוקות. התיקון של הנקודות השנויות במחלוקת של החברה שלך עשוי שלא להתאים לרצון הלקוח, אם זה לא מועיל לצד שלך מסיבות כלכליות, משפטיות או אחרות. לפיכך, העמודה האחרונה עשויה להכיל מספר אפשרויות לפריטים הנדונים בפרוטוקול. האפשרות הראשונה: אתה מסכים לפגוש את הלקוח באמצע הדרך ולקבל את תנאיו. ואז תוכן העמודה האחרונה יעלה בקנה אחד עם השלישי. עם האפשרות השנייה, אינך מעוניין לשנות את המהדורה המקורית. במקרה זה, העמודה האחרונה תהיה זהה לזו שבשנייה. האפשרות השלישית: תוכלו לספק חלקית את משאלות הלקוח ולהציע לו סוג של פשרה. ואז בעמודה הרביעית עליך להזין את גרסתך לנוסח סעיף ההסכם.
שלב 4
הגש את המסמך לחתימתך והדבק את חותם הארגון. לאחר מכן, יש לשלוח עותק אחד של פרוטוקול המחלוקות לצד השני.
