כל עסקה עסקית באה לידי ביטוי במסמך המקביל: הזמנת מזומן נכנסת או יוצאת. תהליך מילוי היומן מצטמצם להעברת נתונים מהמסמך לכתב העת לרישום עסקאות עסקיות. לכן, היומן מציג את חשבונאות העסקאות עם העברה שלאחר מכן לרשומות החשבונות.
נחוץ
- - מסמכים המשקפים את העסקה העסקית;
- - יומן עסקאות עסקיות.
הוראות
שלב 1
אם, בעת רישום קבלות מזומן והזמנות חיוב, נעשה שימוש ביומן שנערך על פי הטופס No. KO-3, התחל למלא אותו ברישום הכותרת. בו, ציין את התאריך ואת המסמך של מסמך המזומן המאשר את העסקה העסקית.
שלב 2
מלא את העמודה לסכום שלשמו הונפקו קבלות ותשלומים במזומן.
שלב 3
בעמודה שכותרתה "הערה", תאר את העסקה העסקית. הוא רושם את כמות ההכנסות שהתקבלו, כספים אחראיים שלא הוצאו, סיוע מהותי ששילמה החברה, תשלומי שכר, הנפקת כסף לדיווח לצרכים כלכליים וכן הלאה.
שלב 4
בעמודה שכותרתה עסקה, הזן את החיוב והאשראי של העסקה העסקית.
שלב 5
אם אנו מדברים על מילוי יומן העסקאות העסקיות בארגון גדול, הוא מולא על פי הטופס No. KO-Za. זאת בשל העובדה שעל סמך הרישומים ביומן ניתן לשלוט על מטרת הכספים שהתקבלו ובזבוזים ולבדוק את נכונות הרישומים שהקופאית עשתה. אם ממלאים את היומן לצורך חשבונאות קבלות של רכוש קבוע, מוצגות עמודות חדשות: מרשם חשבונאות סינתטי ומרשם חשבונאות אנליטי. עמודות אלה מציינות את מספרי המרשמים בהם רשומות פעולות אלה.
