כל קופאית אמורה להיות מסוגלת למלא את יומנו של הקופאית. מסמך זה נערך מדי יום בעט כדורי או בדיו. הדרישה העיקרית בעת מילוי היומן היא היעדר כתמים. במקרה של שגיאה, קיים כלל סטנדרטי: התיקון מתבצע, השגיאה נמתחת בקפידה ומאושרת על ידי חתימות המנהל, רואה החשבון הראשי והקופאית עצמה. עמודות היומן ממולאות על פי תוכנית ספציפית.
הוראות
שלב 1
התאריך מצוין בעמודה 1. בעמודה 2, מספר החלקים, בתנאי שיש חלוקה לפי מחלקה בדלפק הקופות. בטור 3 כותב הקופא את שם משפחתו וראשי התיבות. עמודה 4 מכילה מידע על מספר מד הבקרה. הקופאית לוקחת את המספר הזה מדוח Z. בעמודה 5 עליך לציין את מספר המכירות שעבר דרך דלפק הבקרה למשמרת.
שלב 2
בעמודה 6 על הקופאית לציין את סכום כל דלפקי המזומנים שעברו דרך הקופה מרגע הרישום ועד תחילת יום הדיווח. סכום זה נלקח מדו"ח Z למשמרת הקודמת. הקופאית שמה את חתימתו בעמודות 7 ו -8. עמודה 9 מולאה על פי דו"ח Z, הסכום שהוזן כאן שונה מהסכום בעמודה 6 בכמות ההכנסות למשמרת הדיווח.
שלב 3
בעמודה 10 מזינים את סכום ההכנסות ליום. עמודה 11 משקפת קבלות מזומנים יומיות פחות החזרות ללקוחות. עמודות 12 ו -13 מציינות את התמורה ששולמה באמצעים אחרים (צ'קים, כרטיסי פלסטיק, תעודות וכו '). הוא מציג גם את סכום מסמכי התשלום הללו. היעדרות במהלך העברת תשלומים כאלה נעשית עם מקפים בעמודות המתאימות.
שלב 4
בעמודה 14 על הקופאית להזין את סך ההכנסות כולל מזומנים ותשלומים שאינם במזומן. עמודה זו מכילה את סכום העמודות 11 ו- 13. אם הוחזרו החזרים במהלך משמרת הדיווח, סכום התשלומים מצוין בעמודה 15. כאן, הקופא רושם את סכום ההמחאות שננעץ בטעות למשמרת.
שלב 5
את העמודות 16, 17 ו -18 ממלא הקופאית, הקופאית הבכירה והמנהלת, כאן הם שמים את חתימתם. על ידי כך האחראים מציינים כי נתוני המשמרת תועדו כהלכה.
