הזמנות הן מסמכים מקומיים של הארגון, הדרושים לפתרון בעיות עכשוויות בפעילות הארגון. לאחר הפרסום יש לרשום הזמנות בספרים מיוחדים. על הארגון למלא ספרים לרישום הזמנות לפעילויות ועובדים ראשיים.
נחוץ
ספרי נייר מכתבים או מחברות עבות
הוראות
שלב 1
ביצוע ספרי רישום הזמנות. מכיוון שיש לרשום בנפרד מסמכים פנימיים על פעילויות שוטפות ואנשי צוות, יש לשמור מספר ספרים כאלה - להזמנות על פעילויות עיקריות, על פעילויות מנהליות וכלכליות, על כוח אדם, נסיעות עסקים, חופשות וכו '). פרש את דפי הספרים שנרכשו לטורים. כתוב ב"כותרת הראשית "את שמות העמודות: לא., מס 'צו, תאריך, סיכום, חתימת המוציאים לפועל.
שלב 2
הכן את עמודי השער של הספרים בכתב יד או בהקלדה במחשב (ספר לרישום הזמנות עבור _ (פעילות מרכזית, כוח אדם, חופשות, נסיעות עסקים וכו 'למשך _ שנה). מספר את גיליונות הספרים. תחרה אותם באמצעות סמל ו בחלק האחורי של הספרים, הדביקו פיסות נייר עם הכיתוב: "ממוספר, שרוך גיליונות _." ציין את התאריך, עמדתך, חתום ופענח את החתימה.
שלב 3
רשום הזמנות בספרים כשהם נכנסים. רשום הערות בזהירות, הימנע מתיקונים במידת האפשר. בעמודה "מספר p / p" הניחו את המספר הסידורי של הרשומה, בעמודה "מספר הזמנה" - מספר המסמך, בעמודה "תאריך" - התאריך שצוין בהזמנה (לא תאריך הרישום.). בעמודה "סיכום" כתוב על מה הסדר. בעמודה "חתימת המוציא לפועל" חייבת להיות חתומה על ידי העובד שנועד לבצע את הצו.
