ספר העבודה הוא המסמך המרכזי שבאמצעותו נשמר תיעוד החוויה של העובד. לכן, העובדים השונים בארגון האחראים על עבודה עם כוח אדם חייבים להקפיד במיוחד על מנת להבטיח כי ספרי העבודה יהיו בטוחים ומתוקשבים כראוי. כיצד לערוך את המסמך הדרוש לכך - ספר הנהלת חשבונות של ספרי עבודה?
נחוץ
- - ספר חשבונות;
- - ספרי עבודה;
- - צווי עבודה ופיטורים.
הוראות
שלב 1
הכינו ספר שיאי עבודה. זה יכול להיעשות הן בשיטה טיפוגרפית והן באופן עצמאי. לשם כך, קחו כמה גיליונות, תפרו אותם בחוטים שעל קצותיהם להיות קבועים בגב הספר ומאושרים עם חותם הארגון. על הגיליונות עליך לצייר טבלה של שלוש עשרה עמודות. לכל דף צריך להיות המספר שלו. ספר זה משמש עד להשלמת כל השורות, ולאחר מכן יש למסגר ספר חדש.
שלב 2
התחל למלא את הספר. כל המידע הקשור לקבלה והנפקת ספרי עבודה על ידי מחלקת כוח האדם מוכנס לתוכה. בעת רישום פעולה כלשהי בעבודה, בטור הראשון ציין את המספר שתחתיו נרשמה עם קבלתו. אם מחלקת משאבי אנוש תקבל אותה בפעם הראשונה, עליך להקצות לה מספר זה.
שלב 3
בעמודה השנייה, השלישית והרביעית, ציין את היום, החודש והשנה בהרשמת העובד לעבוד בארגון. לאחר מכן רשמו את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי של האדם שבבעלותו ספר העבודה. יש להזין את הסדרה ומספר הספר בעמודה הבאה. בחלק מהמידע לא מצוין מידע זה - במקרה זה עליכם להסתפק במקף.
שלב 4
בטור השביעי רשמו את כותרת האדם. זה מצוין הן בספר העבודה עצמו והן במסמכים אחרים - החוזה, הכרטיס האישי של העובד. מלא את העמודה הבאה עם שם המחלקה או המחלקה בה עובד הספר. לאחר מכן ציין את מספר המסמך לפיו מונפק או הוחזר ספר העבודה לבעלים, זה יכול להיות צו העסקה או פיטורים. בסוף קצין משאבי אנוש חייב לחתום.
שלב 5
העמודות הבאות ממולאות רק במידת הצורך. בעמודה האחת עשרה עליך לרשום את עלות ספר העבודה אם העובד משלם עבורו. עמודות 12 ו -13 מכילות מידע אודות המפטרים - מועד סיום חוזה העבודה וחתימת העובד לשעבר.
שלב 6
אם אתה כותב משהו שגוי בפנקס הספרים, אתה יכול לתקן אותו. לשם כך, חצו את המידע השגוי, רשמו את המידע הנכון לצד או בשורה למטה והוסיפו את המילים "האמין שתוקן" או "הרשומה אינה חוקית". התיקון מאושר בחתימת עובד במחלקת משאבי אנוש.
