אם אתה מקדם פרויקט משלך או מוכר סחורות, שירותים, אתה עלול להתמודד עם המשימה לגבש הצעה מסחרית שנשלחה באמצעות דיוור, או עלוני מידע למנויים. כדי להפוך את העלון שלך ליעיל ככל האפשר ולהשיג את התוצאות הרצויות בעזרתו, עליך לדעת על כמה כללים חשובים.
הוראות
שלב 1
הגדירו את קהל היעד שלכם. מכתבים המכוונים למגוון רחב מדי של מקבלים עשויים שלא להיות יעילים במיוחד. שקול את הצרכים והאינטרסים של האנשים שעבורם אתה כותב. על סמך זה תוכלו לערוך תוכנית מכתבים.
שלב 2
שימו לב במיוחד לשורת הנושא. יש לנסח אותו במיוחד, לעניין את הקוראים ולשקף את תוכן המכתב. האמנות האמיתית היא לנסח את נושא הדיוור באופן שהנמען רוצה לקרוא אותו.
שלב 3
חשוב להגדיר את סגנון הכתיבה שלך בצורה נכונה. הסגנון שלך צריך להתאים לקהל היעד שלך. אינך צריך לפנות לאנשים רבים ברשימת התפוצה שלך. תן לכל מקבל לחשוב שאתה מתייחס אליהם. זה יהיה המפתח להצלחת מכתבך.
שלב 4
זכרו שההודעה לא צריכה להיות ארוכה מדי. אתה לא צריך לנסות להכניס כמה רעיונות להודעה אחת בו זמנית, לרשום את כל הסחורות והשירותים. עלון אינפורמטיבי מדי הוא חסרון. עצרו על רעיון עיקרי אחד וכתבו על הרעיון המרכזי.
שלב 5
עבוד בזהירות על כל משפט מההקדמה ועד הפרידה ממקבל המכתב. בדוק אם יש שגיאות בטקסטים ובעובדות. נסו להפוך את המסר שלכם למעניין לקריאה. אם אתה מארגן מחזור עלון, גוון אותו. תנו לכל אות הבאה להיות מעוטרת בצורה חדשה.
שלב 6
אל תשכח לכלול אנשי קשר לצורך משוב. גם אם הנמען רואה את כתובתך בשורת "מאת", אל תתעצל לכתוב את כתובת הדוא"ל שלך בסוף המכתב. כך שזה לא יאבד אם הנמען שלך יעביר את ההודעה למתעניינים אחרים.
