תפקידיו של רואה חשבון תלויים ישירות בסוג הפעילות של החברה ובמבנה הארגוני שלה. הם נקבעים בתיאור התפקיד, תוך התחשבות במאפייני אתר מסוים, אותו ינהל מומחה.
תיאורי תפקידים אופייניים מכילים את ההוראות העיקריות שניתן לקחת כבסיס. אך חובותיו של רואה חשבון חייבות להיערך ולאושר תוך התחשבות במאפייני הארגון.
הנהלת חשבונות בארגון היא מערכת מורכבת של אחריות. הם יכולים לכלול חשבונאות מלאה של עסקאות, התחייבויות ורכוש, או שהם יכולים להיות מוגבלים לתמיכה באתר נפרד. הכל תלוי בהיקף הפעילות של החברה.
אחריות רואה חשבון בארגונים רבים
בחברות גדולות נשכר רואה חשבון שמנהל בנפרד תיעוד של רכוש קבוע. מומחה אחר עשוי להיות אחראי לאתר פריטי המלאי. בנפרד ניתן לבצע עלויות ייצור, הסדרים עם ספקים ולקוחות, שכר לעובדים וכו '.
משמעת פיננסית קפדנית ושימוש חסכוני במשאבים הוא אחד הנושאים החשובים ביותר בכל ארגון. רואה החשבון לוקח חלק פעיל בפיתוח אמצעים אלה.
בארגונים רבים, נשכר רואה חשבון נפרד שיקבל תיעוד ראשוני. הוא מקיים חשבונאות ובקרה על קבלות והוצאות, חשבוניות וכו '. בתוכניות הנהלת חשבונות הוא מכין חשבוניות, ייפוי סמכויות ומסמכים ראשוניים אחרים.
על חשבונות החשבונאות, על העובד לשקף נכון את כל הפעולות בתנועת רכוש קבוע, מזומנים, נכסים מהותיים. אחרת, בסוף השנה, זה לא יעבוד להפחתת החיוב לאשראי.
בארגונים מסוימים נלקח גם אדם נפרד לחישוב עלות הייצור. כאן יש צורך לנתח ולזהות את הגורמים לעלויות לא יצרניות ולמנוע הפסדים של הארגון בעתיד.
רואה החשבון עושה עבודה רבה על חישוב מיסים, חישוב דמי ביטוח לקרנות חוץ תקציביות, עבודה מול בנק, ביצוע תשלומים לצוות, הקצאת כספים לתמרוץ עובדים להשגת מדדים גבוהים יותר.
מלאי שיטתי של סחורות וחומרים (מלאי) וכסף מזומן הוא גם חלק מאחריותו הישירה של רואה החשבון.
וכמובן, כעובד שאחראי על הפעילות הכלכלית של המיזם, הוא לוקח חלק בניתוח הכלכלי של הארגון. זה נעשה על בסיס נתוני חשבונאות ודיווח על מנת לחסוך כסף ולזהות את עתודות החקלאיות של הארגון.
אחריות רואה חשבון בחברות קטנות
בעוד שהוא נמצא בכמה חברות, רואה חשבון:
- מערך מאזן שנתי, מנהל את כל הדוחות ואחראי למסירתם במועד;
- מפתחת את המדיניות החשבונאית של החברה;
- משאיר ומעבד מסמכים חשבונאיים ראשוניים.
אם החברה חדשה, חשוב שהחשבונאות תהיה נכונה מלכתחילה.
