כיום משתמשים בסיעור מוחות על מנת למצוא פתרונות בעסקים, ביצירתיות וביחסים אישיים. יעילותו תלויה במידה רבה בארגון נכון של התהליך. מומחים גיבשו 8 כללים עליהם יידונו להלן.
- הַדְרָכָה. פתאומיות בתהליך יצירתי שכזה אינה העוזרת הטובה ביותר. לכן, עדיף להזהיר את המשתתפים מפני סיעור מוחות כמה ימים מראש. במהלך תקופה זו, הם יספיקו לחשוב מראש על השאלה. יוצא מן הכלל לכלל זה עשוי להיות מצבי כוח עליון.
- ישנם משתתפים רבים. הכלל "כמה שיותר יותר טוב" פשוט נופל ל"עשרת הזהב "של סיעור מוחות יעיל. התהליך הופך להיות מעניין עוד יותר אם משתתפים בו אנשים עם וקטורי חשיבה שונים, עמדות ודרגות שונות. אתה יכול גם להשתמש במשאבי צד שלישי, פרילנסרים, אנשים מחוץ לחברה. התוצאות של פגישות סיעור מוחות כאלה יכולות להיות בלתי צפויות.
- ניסוח הבעיה. מומלץ להקדיש את תחילת התהליך לבירור הנושא הנחקר, פרטיו, כלומר לכוון את המשתתפים לגל יצירתי אחד.
- הכל ברשומה. יש להקליט את כל הרעיונות המושמעים בתהליך סיעור מוחות. לשם כך נבחר אדם אחד מהצוות להיות המנהיג. נדרשת ממנו אובייקטיביות, קשב ומהירות. עדיף להשתמש בעזרים חזותיים (למשל, לוחות) לכתיבה.
- אין ביקורת. כלל זה חל על שלב ייצור הרעיונות. בהחלט צריך לקבל את כל האפשרויות, אפילו האבסורדיות והפנטסטיות. לרוב, המציאות האחרונה והמשוערת נלקחים לפתרון הבעיה.
- אווירה חמה. כדי לייצר כמה שיותר רעיונות, מומלץ ליצור סביבה נוחה ונינוחה. אחרי הכל, משתתפים חסרי ניסיון עשויים להיות ביישנים ולא להשמיע את מחשבותיהם בגלל הדומיננטיות של בוסים או עובדים בכירים. כדי להימנע ממצבים כאלה, משתמשים לעתים בדור פרטי (או אנונימי). כל משתתף רושם את האפשרויות על הנייר ומשליך אותן לקלפי משותפת. עם זאת, שיטה זו מפחיתה את היצירתיות ומפריעה לאינטראקציה המחשבתית.
- שילוב רעיונות. שילוב האפשרויות המוצעות על ידי משתתפי העמדות השונות ושיפורן יסייע גם בהגברת היעילות של סיעור מוחות.
- דוּגמָנוּת. בשלב הדור, גם תחזית חשובה. למשל, התקבלה החלטה, אך כשהיא מיושמת הכל התגלה בצורה הפוכה מהתוכניות. דוגמנות כזו מסייעת לייצר בוצה נוספת, כמו גם מתקשה פסיכולוגית ומכינה את העובדים לכל מצב.
