הצו מתייחס למסמכים מנהליים, מונפק על ידי ראש הארגון, הפועל על בסיס הנהלה של איש אחד, וחובה לביצוע. מסמך זה צריך להתפרסם רק במידת הצורך, להכיל הוראות ספציפיות לאנשים מסוימים או לצוות כולו, ואין להסתפק במידע מיותר ומיותר.
קבוצת ההזמנות הראשונה צריכה לכלול מסמכים ארגוניים וניהוליים. הם מונפקים במקרים בהם החברה צריכה לקבוע את סדר (מבנה) ההנהלה, כוח האדם, לבצע שינויים בטבלת האיוש, לפתור סוגיות של ארגון מחדש (יצירה או חיסול של חטיבות מבניות) וכו '. צווי ארגוני ניתנים על החברה. נייר מכתבים, בצורה חופשית. הם רשומים ונשמרים על ידי המזכירה או האחראי על ניהול התיעוד בארגון. תקופת האחסון להזמנות כאלה אינה מוגבלת.
הקבוצה השנייה כוללת צווי מבצעי לפעילויות מנהליות וכלכליות. בעזרתם פותרים את נושאי העבודה הנוכחית של הארגון, ציוד טכני, אספקה. הם מונפקים על סמך תוצאות העבודה לפרק זמן מסוים, על סמך תוצאות הבדיקות, הביקורות וכו '. הליך ההנפקה והרישום של הזמנות כאלה דומה לקבוצה הקודמת, אך תקופת האחסון שלהם היא 5 שנים. לאחר תום התקופה שצוינה, הם נהרסים באופן שנקבע.
הקבוצה הבאה היא הזמנות לכוח אדם. הם נערכים, רשומים ומאוחסנים במחלקת ניהול כוח אדם. על פי התנאים, הזמנות נבדלות באחסון לטווח ארוך (75 שנים) ובטווח קצר (פחות מ -10 שנים).
הראשון כולל צווי קבלה, פיטורים, העברה זמנית קבועה וארוכת טווח, שינוי שם משפחה, הקצאת כישורים, כותרות, תארים, נסיעות עסקים ארוכות וכו '. הזמנות אלה נרשמות בכתב עת נפרד, עם האות "ל / s "או" k ". בסוף השנה הם בדרך כלל ממוספרים, נתפרים יחד עם יומן היומן ומועברים לארכיון. לשני - צווי למתן חופשות, נסיעות עסקיות קצרות טווח, העברות והחלפות זמניות, התמחות וכדומה. פקודות אלה נשמרות למשך 5 שנים, לאחר מכן הן נהרסות עם עריכת מעשה.
מרבית ההזמנות לכוח אדם נערכות על גבי טפסים סטנדרטיים. לדוגמא, בעת הגשת מועמדות לעבודה, נעשה שימוש בטופס T-1 בעת העברה - T-5, בעת שליחת עובדים לנסיעת עסקים - T-9 …. אם הטופס הנדרש אינו נמנה עם הטפסים המאוחדים (למשל להזמנה לשדרוג קטגוריית ההסמכה), החברה רשאית לפתח טופס משלה.
