תפקיד המזכירה נחשב לאחד המבוקשים ביותר - מנהלים מחפשים עוזרים אינטליגנטים, עוזרים אישיים שיכולים לפתור במהירות את הבעיות הנוכחיות ולבצע משימות. לגיבוש קורות חיים לתפקיד מזכיר יש מאפיינים משלו.
הוראות
שלב 1
ציין ראשי תיבות במלואם, ספק מידע על מצב משפחתי ומספר דרכי תקשורת (כתובת דוא ל, נייד, מספרי טלפון ביתיים).
שלב 2
הגש את התמונה שלך, מכיוון שמנהלים רבים שמים לב למראה המועמדים.
שלב 3
בעמודה לתפקיד הרצוי, ציינו מספר תפקידים בהם תוכלו לעבוד - מזכירה, עוזר אישי או עוזר. ההבדל בתפקידים אינו משמעותי, אך אם אתה מגיש קורות חיים לחברה בה לא מוגדר משרה פנויה, עדיף לסמן את כל מה שאתה יכול לעשות. ככל שמזכירה יכולה לבצע יותר פונקציות, כך ערכו יהיה גבוה יותר.
שלב 4
בפסקה בנושא חינוך, עליך לרשום את כל התעודות הזמינות (לציין אם סיימת מוסמך חינוכי בהצטיינות), תקופות לימוד המעידות על התמחות והתמחות. יש לרשום כאן קורסים, סמינרים והשתלמויות נוספות שלמדת. ציין את שם האירוע, שם החברה שניהלה אותו, תוצאות ההדרכה (השתתפות בקורסים, תעודה שהתקבלה וכו '). יש לציין את רמת הבקיאות בשפות זרות באותה פיסקה. למרות שמידע זה מצוין בדרך כלל במיומנויות נוספות, בקיאות בשפה נחשבת לאחת הדרישות הבסיסיות לתפקיד המזכירה.
שלב 5
החסימה בנושא ניסיון בעבודה צריכה להיות הכי רחבה ואינפורמטיבית. רשום מקומות עבודה בסדר יורד, החל מהאחרונים האחרונים - מונחים, שם חברה, שם תפקיד, רשימת אחריות פונקציונלית. עדיף לא לשלב אחריות עם ביטויים כלליים (פעילויות ניהוליות וכלכליות), אלא לתאר אותם בפירוט - כך קורות החיים שלך יהיו שונים משאלוני המזכירות האופייניים. אם לא עבדת זמן רב, אז עדיף לציין את הסיבה לפיטורים, מכיוון שבוודאי הדבר יעלה שאלות נוספות.
שלב 6
הפניה מגדילה את הסיכויים שלך לקבל עבודה, אז ספק אנשי קשר של אנשים, רצוי בוסים לשעבר, שיכולים לתת לך אפיון. לא יהיה מיותר לצרף לקורות החיים מספר מכתבי המלצה.
שלב 7
בנוסף, ציין את מידת הבקיאות בציוד משרדי, רמת הידע של תוכניות מחשב, נוכחות רישיון נהיגה וניסיון נהיגה.
