התמצית מכילה את המידע המדויק שצוין במסמך הראשי. בפועל, הוא נערך במקרה שהעתקה היא בלתי אפשרית, למשל, כאשר עובדים עם מסמכים חסויים. בעת עריכת הצהרה, עליך לעמוד בדרישות מיוחדות.
הוראות
שלב 1
אין טופס מאוחד לתמצית מהמסמך, לכן, בעת עריכתו, הקפידו למלא אחר התקנות והמסמכים הפנימיים של הארגון. במסמך הראשי בחר את אותם שברי טקסט שברצונך לראות בהצהרה. אם ברצונך להקליד אותו בשלמותו, אינך צריך לבחור דבר. על דף נייר ריק במרכז המסמך העליון, הקלד את שם הארגון במלואו. להלן, ציין את שם המסמך, למשל, "חלץ מהצו מס '12 מיום 01.02.2012".
שלב 2
כתוב את הנוסח המדויק של המסמך שהועתק. לדוגמא, אם מדובר בצו, עליכם לשכתב את הצהרת השבר, ולא לשכוח את המילה "אני מזמין". אם אתה מכין תמצית מהפרוטוקול, כתוב במילה "הוחלט" או "הוחלט". אם אתה מעתיק רק כמה פסקאות, הקפד לשמור על המספור שלהן (גם אם מופיעים מספרים רציפים). זכרו כי עליכם לשחזר את הטקסט המקורי לחלוטין, מבלי להוסיף מילים, ביטויים או אפילו לשנות את הסוף, כלומר, עליכם לצטט את המסמך.
שלב 3
אחרי הטקסט הראשי חייבת להיות החתימה של מי שחתם בעבר על המסמך הראשי. אם אתה מכין תמצית מהפרוטוקול, עליו להיות חתום על ידי כל העובדים שחתימתם על המסמך המקורי. ממש למטה, אשר את כל המידע עם חתימתך, ציין את שם המשפחה, ראשי התיבות ותפקידך. אל תשכח להדביק את חותם הארגון. אם המסמך נדרש לשימוש פנימי, זה יהיה מספיק כדי לשים חותמת לרישום המסמכים.
שלב 4
הקפידו לאשר את המסמך עם המזכירה או גורם מוסמך אחר, עליו לכתוב "נכון", לציין את ראשי התיבות שלו ולחתום. ללא נוסח זה, המסמך לא יהיה תקף.
