לצטט חלק מהפרוטוקול בעבודה משרדית, נעשה שימוש בטופס מסמך המאפשר להציג החלטה מאושרת בנושא ספציפי. יחד עם זאת, הימנעות מהצורך להציג את הגרסה המלאה של הפרוטוקול, מכיוון שלמעשה מדובר במסמך פנימי. תמצית מהפרוטוקול מאפשרת לשמור על סודיות בשאר הנושאים שנשקלו במהלך הפגישה. אין טופס מאוחד למסמך כזה. ובכל זאת יש לערוך אותו בהתאם לדרישות תקנות העבודה במשרד.
הוראות
שלב 1
התחל לערוך את התמצית מכותרת המסמכים "חלץ מפרוטוקול הפגישה …". לאחר מכן, העתק את חלק המבוא של הפרוטוקול המכיל את הפרטים המלאים שצוינו במקור. יש לציין כאן את תאריך ומקום הפגישה, מספר הנוכחים וכו '.
שלב 2
מתוך סדר היום הכללי של המסמך הראשי, ציטט במאמר את הפריט הספציפי הקשור לנושא הנדון. במקרה זה, הקפידו לציין את המספר הסידורי שלו בהתאם למיקום בפרוטוקול הפגישה.
שלב 3
שרטטו את החלק העיקרי של התמצית מהפרוטוקול על ידי העתקת שבר הטקסט בו נשקל הנושא הרצוי. כאן השתמש בפסקאות מהקטע "האזינו", בדיון בנושא וב"הוחלט ". ציין את עמדותיהם, שמות המשפחה וראשי התיבות של האנשים שחתמו על הפרוטוקול.
שלב 4
אישור המסמך הערוך. לשם כך, על המזכירה או גורם אחר המוסמך לפעולות מסוג זה, פקיד (מחלקת כוח אדם וכו ') לכתוב באופן אישי "נכון", לחתום, לפענח את החתימה (שם משפחה, ראשי תיבות), לציין את התפקיד שהוחזק ולשים את התאריך. כדי לספק תמצית לארגוני צד ג ', המסמך מאושר על ידי חותם המיזם וחתימת הראש.
