במהלך הפעילות הכלכלית של הארגון, מנהלים עלולים להתמודד עם מצבים כאלה כאשר מסיבות כלשהן מסמכים ראשוניים אבדו. במקרה זה, היזם צריך לשחזר את כל המסמכים שאבדו. אם הדבר לא נעשה, רשאי משרד המס להביא את המנהל לאחריות מנהלית.
הוראות
שלב 1
ראשית כל, קבע את הסיבה לאובדן המסמכים. לדוגמא, אם התיעוד אבד במקרה חירום (שריפה, שיטפון וכו '), קחו מלאי. לשם כך יש למנות את חברי ועדת המלאי, את מועד הבדיקה ולייעד את אובייקט המלאי באמצעות מסמך מנהלי. בהזמנה עליכם לציין גם את הסיבה לאימות המסמכים העיקריים.
שלב 2
בסוף המלאי ערכו מעשה ואשרו אותו בחתימת הראש. אם הייתה שריפה, קבל אישור מגוף שירות הכבאות הממלכתי; אם יש שיטפון, קבל אישור מהמשרד למצבי חירום.
שלב 3
אם המסמכים חסרים או הושמדו על ידי מישהו, עליך למנות ועדה שתחקור. זה צריך לכלול נציגי הרשויות החוקרות, מאבטחים ואחראים אחרים. בעת גניבת מסמכים, דאגו לפנות למשטרה.
שלב 4
בתהליך ביצוע מלאי, ערוך רשימה של מסמכים שאבדו. זכרו, זה חייב להיות מדויק. לדוגמה, איבדת חשבוניות. במקרה זה, עליך לרשום את המספרים והתאריכים שלהם. אמת את רשימת המסמכים עם הראש ורואה החשבון הראשי.
שלב 5
הגש הודעה לשירות המס שלך על אובדן מסמכים ראשוניים. צרף עותקים של מסמכים המאשרים את עובדת האובדן למכתב. צרף גם עותק של המלאי שלך. הסמכו את כל המסמכים עם חותמת הארגון וחתימת הראש.
שלב 6
ואז שחזר את המסמכים שאבדו. לשם כך תוכלו להשתמש בגרסה החשבונאית האלקטרונית. אם עליכם לשחזר מסמכים ראשוניים שהתקבלו מצדדים, מלאו מכתב לכתובתם עם בקשה לשכפול הטפסים. כל המסמכים חייבים להיות חתומים על ידי אנשים אחראיים וחותמות של ארגונים.
