תפקודם האפקטיבי של כל ארגון, ממשלה או מסחר, תלוי במידת פעילותו. לשם כך, יש צורך לשרטט את המבנה הארגוני של הארגון: לקבוע את רמות הניהול והבלוקים התפקודיים, דרכי האינטראקציה ביניהם, ובנוסף, לפתור סוגיות בהרכב כוח האדם. המבנה הארגוני קובע את המספר וההרכב האופטימלי של היחידות הנדרשות ואת כפיפות המשרות.
הוראות
שלב 1
כשמתכננים את המבנה הארגוני האופטימלי, עליכם לקחת בחשבון את היעדים שהוגדרו לחברה שלכם, את המשימות שהיא תפתור ולקחת בחשבון גורמים חיצוניים המשפיעים על פעילותה. זה יבטיח אינטראקציה יעילה עם הסביבה החיצונית. מבנה יעיל יאפשר לך לייעל את מאמצי הצוות, לענות על הדרישות והצרכים של צרכני המוצר שלך ולהשיג את יעדיך. בשלב הראשוני תצטרכו לנתח את פעילויות החברה.
שלב 2
חלק את כל תהליכי העבודה והטכנולוגיה הדרושים לתפקוד תקין של הארגון לבלוקים נפרדים. הדגש את המחלקות המסורתיות: הנהלת חשבונות, מחלקת כוח אדם, משרד, כלכלה ומשפטים. הפרד את אותן חטיבות העובדות במעגל טכנולוגי סגור ליחידות נפרדות במבנה בהתאם לאופי משימות הייצור שיבוצעו.
שלב 3
שקול קיומם של קשרים אופקיים בין מחלקות. קבע מי מהם יתקשר זה עם זה ושקול את אופי האינטראקציה הזו. אם אתה יצרן של מוצרים או מוצרים אחרים, אז האינטראקציה המסורתית תהיה ייצור ישיר - מחלקות מכירה או שיווק - חשבונאות פיננסית.
שלב 4
קבעו את כוח האדם בכל מחלקה וקבעו קישורים אנכיים בין תפקידים, כפיפות היררכית. זה הכרחי ליישום תהליך הניהול ולתיאום הפעילות של כל מחלקה.
שלב 5
הקמת קישורים אנכיים בעזרתם ההנהלה תתאם ותנהל את תהליכי הייצור, את פעילויות המיזם כולו. שיקף את שרשרת הפיקוד שבאמצעותה יועברו ההחלטות למבצעים המיידיים מלמעלה למטה.
שלב 6
הקצה ראשי מחלקות, הקצה לכל אחת מהן את תנאי ההתייחסות ותחום האחריות. יש לזכור כי נושא אחד ואותו צריך להכריע על ידי מחלקה אחת, ולא על ידי כמה. רק ראש המחלקה צריך לבצע תפקידים ניהוליים. יש להפקיד את הפיתרון של כל הנושאים בידי המחלקה, שמכוח הפונקציונליות והאחריות שלה תעמוד בהן טוב יותר מאחרות.
