על כל ארגון לשמור תיעוד של סחורות, כלומר לרשום את הגעתם ועזיבתם. על ידי מחלקת הנהלת חשבונות, כל המסמכים נוצרים לרשמים. על מנת לוודא את האיזונים ואת הדיוק של כל מסמכי המשלוח, למשל תעודות משלוח, יש צורך לערוך דוחות סחורות.
הוראות
שלב 1
דוחות מוצרים נערכים בתוך פרק הזמן שצוין על ידי המנהל, אך הוא לא יעלה על עשרה ימים. אפשר גם לערוך ביקורת פעמיים בתקופה אחת, למשל במקרה של מלאי, כאשר יש צורך לערוך דוח לפניו ואחריו.
שלב 2
מסמך זה נערך על ידי עובד שהוא האחראי המהותי לסוג מוצר זה. דו ח סחורות נערך בשני עותקים, אחד מהם מועבר למחלקת הנהלת חשבונות, והשני נשאר אצל העובד האחראי המהותי.
שלב 3
דוחות הסחורות חייבים להיות ממוספרים בסדר קצה לקצה, והם חייבים להתחיל בתחילת השנה. אך יש יוצא מן הכלל: אם האחראי לא ימונה על ידי ראש הארגון מתחילת השנה, המספור יתחיל מרגע שהעובד יתחיל בתפקידו.
שלב 4
תיקונים בדוחות מותרים, אך רק בשורה אחת דרך מידע לא מדויק. מעל אתה צריך לכתוב את הנכון, ולצידו לכתוב: מי ביצע את ההתאמות, התאריך והרשימה. בשום מקרה אסור למרוח את הנתונים באמצעות מתקן או לחצות אותם בכמה קווים.
שלב 5
לרוב, לצורך דו"ח סחורות, נעשה שימוש בטופס מס 'TORG-29, המורכב משני עמודים. באחת הקבלה נרשמת, בשנייה - ההוצאה. ראשית, עליך לציין את שם הארגון במלואו, למשל חברת האחריות המוגבלת "ווסטוק". ואז ציין את היחידה המבנית, למשל, ניהול.
שלב 6
אז עליך לציין את האדם האחראי המהותי, את התפקיד ואת מספר העובדים. בטבלה שלהלן ציין את היתרה בתחילת הבדיקה, נתון זה חייב להתאים לנתון הסופי בדוח המוצר הקודם.
שלב 7
בדוח המכירות תראה את העמודות: מסמך, סכום. בראשון, עליך לציין את התאריך ומספר מסמכי המשלוח, הסכום מציין את עלות הסחורה (מכירה או רכישה). יש להזין מסמכים בסדר כרונולוגי, תוך הקפדה יתרה. ואז לסכם.
שלב 8
ואז עבור לדף השני - הוצאות. יש להזין את המסמכים שם גם בסדר כרונולוגי. ניתן לציין כאן גם את המסמכים המתקבלים כתוצאה מהשבת הטובין. סיכמו בסוף וכתבו את השארית בסוף המבחן.
שלב 9
לאחר הטבלה תראה את העמודה "נספח", בה עליך לציין את מספר מסמכי המשלוח. ואז על האחראי לחתום על המסמך.
שלב 10
לאחר מכן, הדוח מוגש למחלקת הנהלת חשבונות. יש לבדוק ביום המסירה. רואה החשבון, לאחר שבדק את הנתונים, חייב להציב סימנים בעמודה 6 ו -7 בדוח המסחר. יש צורך לא רק לאמת את נתוני המסמכים, אלא גם לחשב את כל הסכומים. לאחר מכן, רואה החשבון חותם על הדוח.
