המעשה הוא המסמך הסופי של עבודת הוועדה במהלך חקירה רשמית, המאשרת את העובדות או האירועים שנקבעו. הוא נערך על בסיס חומרי המקרה ונחתם על ידי כל חברי הוועדה.
הוראות
שלב 1
ערכו דוח חקירה פנימי על נייר מכתבים של החברה. יש לציין את שם הארגון בחלקו העליון של הגיליון. לאחר מכן הכניסו את תאריך הכנת המסמך למטה והקצו מספר. כמו כן יש צורך לכתוב את העיר בה נמצא המיזם.
שלב 2
המסמך חייב להיות מאושר על ידי הבמאי. שים את חותמת האישור, שמורכבת מהמילה "אושרה", שם הארגון, עמדת הראש (מנכ"ל או דירקטור) ושם משפחתו, שם פרטי, פטרונימי.
שלב 3
למטה, באמצע המסמך, כתוב את שמו "פעל על ניהול חקירה פנימית". ואז כתוב על סמך איזה מסמך המעשה נערך. בדרך כלל זו הזמנה מראש החברה. ציין את מספר ותאריך החתימה שלו.
שלב 4
ציין את כל חברי הוועדה, וציין את שמות המשפחה שלהם, שמותיהם, פטרונימייתם ומיקומם של כל אחד מהנוכחים בעת עריכת המסמך.
שלב 5
ציין את מהות העניין. ראשית כל, כתוב על בסיס אילו מסמכים מתווה המעשה. אלה יכולות להיות תוצאות של מחקר, בדיקות מומחים, ראיונות של עדים. ואז ציין את המשימות שעל חברי הוועדה לבצע. בחלקם העיקרי ציין את מהות העבודה שנעשתה, את העובדות שנקבעו במהלך החקירה, את המסקנות וההצעות שהועלו.
שלב 6
כתוב כמה עותקים של המעשה ולאן כל אחד מהם יישלח. בדרך כלל המסמך נערך בשלושה עותקים. אחד מצורף לתיק, השני נשאר עם ראש הארגון, השלישי נשלח לארגון גבוה יותר.
שלב 7
ציין את כל המסמכים שיש לצרף לאקט. אלה יכולים להיות הצהרות, הערות הסבר, מסמכי דיווח חשבונאי ופיננסי, מפרטים, חוזים.
שלב 8
על כל חברי הוועדה והנוכחים לחתום על המסמך.
