דוח הסקר הוא מסמך אשר נערך על גבי טופס ספציפי ומתעד את העובדות שנקבעו או פעולותיהם של אנשים ספציפיים. התוכן והמטרה של כל המעשים שונים, אך הם נערכים על פי הכלל המקובל - בנוכחות עדים.
הוראות
שלב 1
שימו לב שללא עדים אי אפשר יהיה להוכיח את האירועים והעובדות המתוארים במעשה. דוח הסקר מהווה בסיס להחלטה חשובה. אם המסמך לא עומד בדרישות, בית המשפט לא ייקח זאת בחשבון, והאירוע שנרשם במעשה עלול להתבטל, במיוחד בהעדר ראיות אחרות.
שלב 2
יש לערוך פעולות על ידי ועדה מיוחדת. הוועדה נוצרת באופן פרטי, מיד לפני עריכת מעשה, או על פי צו מיוחד של מוסד ספציפי. ככלל, לכל סוג מעשה צורות צורות משלו.
שלב 3
המעשה מציין את התאריך, השעה, מקום ההידור. כתוב את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי, עמדת העובד שהכין מסמך זה. ציין את העדים הנוכחים, רצוי כמה.
שלב 4
לאחר מכן, ציין איזו הפרה העובד ביצע. קח הסבר ראשוני מהעבריין, רצוי מילולית. אסוף את חתימות העדים, קח את החתימה מהעובד ואשר שהוא מכיר את המעשה. אם העובד מסרב לחתום על המעשה, ציין זאת; יש לשים את חתימות העדים בסימן המתאים.
שלב 5
יש לזכור כי מעשה הפרת המשמעת נערך ביום גילוי העובדה. אם העובד היה שיכור במקום העבודה, תוכל להציג את המסמך לבדיקה למחרת. לרישום המעשה תוכלו להשתמש בטפסים המקובלים בארגון שלכם, אך רק אם אין טופס מאושר אחר.
שלב 6
ערכו את המעשה בכמה עותקים, צרפו אחד לתיק ושלחו את השני לרשות המתאימה. מספר העותקים שצוירו מצוין בסוף המעשה ומוסדר על ידי מסמכים רגולטוריים.
שלב 7
המעשה נחשב לאימוץ רק מרגע חתימת המסמך על ידי כל מי שנמצא בוועדה. אם אחד העדים אינו מסכים עם תוכן המעשה, עליו עדיין לחתום ולהצביע על אי הסכמתו, או למסד את דעתו בנפרד.
