במקרה של אובדן של ספר העבודה על ידי המעסיק, אובדן של העובד או נזק לעובד הארגון, יש צורך להוציא עותק של ספר העבודה, בו רשומות לפי הכללים לניהול ספרי עבודה. על בסיס המסמכים שהוגשו. כפילות מונפקת בתוך 15 יום מהיום שהעובד הגיש את הבקשה.
זה הכרחי
מסמכי עובד, טפסים של מסמכים רלוונטיים, עט, חותם חברה, מסמכי ארגון, ספר רשומות עבודה ריק, מסמכים תומכים
הוראות
שלב 1
עובד שאיבד את ספר העבודה שלו חייב לכתוב בקשה המופנית לגוף הראשון של החברה, ובו להביע את בקשתו להנפיק לו כפילות במקום ספר העבודה המקורי. על המסמך להיות חתום באופן אישי על ידי העובד ואת תאריך כתיבתו. לאחר ששקל את הבקשה, מנהל הארגון, במקרה של החלטה חיובית, מציב עליה החלטה עם התאריך והחתימה.
שלב 2
ראש המיזם מוציא צו בדבר האפשרות להנפיק פנקס רשומות עבודה כפול לעובד במקום המקורי שלו. ציין את הסיבה מדוע העובד צריך להנפיק כפילות. זה יכול להיות אובדן, אובדן, נזק לספר עבודה. תן למסמך מספר ותאריך הוצאתו. המנהל מקצה את האחריות לביצוע ההזמנה לעובד מחלקת כוח האדם המנהל ספרי עבודה. על מסמך ההזמנה חתום האדם הראשון של החברה, קצין כוח אדם, המציין את התפקידים, שמות המשפחה, ראשי התיבות. שים את חותמת החברה. הכירו את צו העובד כנגד חתימה.
שלב 3
עובד שאיבד את ספר העבודה שלו חייב להגיש מסמכים ממקומות עבודה קודמים, המאשרים את ניסיונו בעבודה. אלה יכולים להיות צווי קבלה או פיטורים, חוזי עבודה, אישורים על נייר מכתבים. על מסמכים אלה להיות חתומים על ידי ראשי המפעלים ולאשר אותם על ידי חותמות הארגונים.
שלב 4
הצו נשלח לשירות כוח האדם, שעובדיו עורכים שכפול לעובד על בסיס המסמכים שהוגשו. בספר עבודה ריק, כתבו בשער את שם המשפחה, שם, פטרונם של העובד בהתאם למסמך הזהות, תאריך ומקום לידתו. ציין את מעמד ההשכלה, המקצוע, ההתמחות בהתאם למסמך החינוכי. בפינה השמאלית העליונה, כתוב את המילה "שכפול". חשב את חוויית העבודה הכוללת של העובד לפני שהצטרף לתפקידך, כתוב אותו גם בעמוד השער.
שלב 5
בהתאם למסמכים שהוגשו, הזן את מספר הכניסה המסודרת, את תאריך הקבלה / הפיטורים בספרות ערביות. אם המסמכים מציינים רק את שנת הקבלה / הפיטורים, בהתאם לחוק, היא מוכרת כ- 1 ביולי, כאשר כתוב רק את החודש, הזן את היום ה -15 לחודש שצוין. במידע אודות התפקיד כתוב את עובדת הקבלה / פיטורים, את שם החברה, שמות התפקידים, חלוקות מבניות. בשטח ציין את מספר ותאריך המסמך התומך. כל רשומה מאושרת על ידי חותמת הארגון, חתומה על ידי האחראי על אחזקת ספרי עבודה.
שלב 6
הוציאו שכפול לעובד, לאחר שרשם בעבר את מספרו ותאריך בספר רשומות העבודה, כנגד חתימה. אם ספר העבודה נפגע, בשער הציין את הביטוי "הונפק כפיל במקום". על העובד במקום העבודה הבא להציג שכפול, אם אפשר, לצרף את מסמך העבודה המקורי, אם יש לו כזה.
