לעתים קרובות, בעת ביצוע עסקאות או הנפקת אישורים, אישורים וכו ', נדרש לספק עותקים של כל המסמך, מכיוון שהמקור שלהם נשמר על ידי הבעלים בעותק יחיד. אך על מנת שלעתקים יהיה תוקף משפטי כלשהו, עליהם להיות מאושרים על פי הכללים והתקנות שנקבעו.
מתי אתה צריך לאשר מסמכים
יש לאשר העתקי מסמכים בכל מקרה, אחרת הם ייחשבו כפיסות נייר בלבד, גם אם תוכנם תואם בדיוק למקור. אך מי שהעותק יאושר תלוי במידה רבה בארגון אליו אתה צריך להגיש אותו. במקרים מסוימים זה יספיק אם המסמך מאושר על ידי חותם הארגון שלך, בחלקם - תצטרך לשלם לנוטריון עבור הליך זה.
ניתן להידרש להעתיק מסמכים למסירתם לרשויות המס ולקופות החוץ תקציביות בעת רישום עסקאות אזרחיות וכן להצגה בפני בתי משפט וכו '. לכן, בפרט, סעיף 8 לסעיף 75 לקוד המינהלי-משפטי של הפדרציה הרוסית קובע כלל לפיו יש להציג בפני בתי המשפט את המסמכים המקוריים או את עותקיהם, מאושרים כדין. אחרת, אם העותקים אינם מאושרים כהלכה, ניתן לערער על פסק הדין ואף לבטלו.
כיצד לאשר עותק של מסמך אצל נוטריון
אצל נוטריון, אתה יכול לאשר עותק של כל מסמך לחלוטין, אך מכיוון שאתה צריך לשלם עבור זה, עליך לאשר רק את המסמכים שהתקנות קובעות עליהם אישור נוטריוני. לכן, רק עותקים נוטריוניים מתקבלים במקרה של רישום מס ורישום החברה במרשם המדינה או במקרה של ניירת לקבלת חברות ב- SRO והודאה ליישום פעילות מסוימת. אזרחים יזדקקו לאישור נוטריוני במקרה של ירושה, עסקאות מקרקעין וכו '.
בהעדר נוטריון, ניתן להשוות את חתימתו המאשרת של ראש הנהלת ההרכב העירוני או פקיד מורשה מיוחד לחתימתו.
כיצד לאשר עותק של מסמך בעצמך
אם המסמך הנורמטיבי אינו מצביע ישירות על הצורך לספק עותקים נוטריוניים, אתה יכול לאשר את מקוריותם בעצמך. על פי צו הנשיאות של הסובייט העליון של ברית המועצות מיום 04.08.83 מס '9779-X "על הליך הנפקת ואישור העתקים של מסמכים הנוגעים לזכויות האזרחים" על ידי ארגונים, מוסדות וארגונים, ניתן להעתיק להיות מאושר על ידי ראש המיזם או כל גורם רשמי שיש לו סמכות זו. סמכויות אלה ניתנות על פי הסדר הרלוונטי של הארגון.
אם העותק נמצא על מספר גיליונות, אתה יכול לאשר כל אחד מהם בנפרד או לתפור ולמנות את הגיליונות ולציין בכיתוב המאשר: "העותק על 3 גיליונות נכון."
לכן, הן למסמכי הארגון עצמו והן לעובדיו יש את הזכות להיות מאושרים על ידי הראש או הפקיד שיש לו הסמכות לכך. הכוח המשפטי של עותק שכזה, בהתאם ל- GOST R 51141-98, יינתן על ידי הפרטים הדרושים: סימן למיקום המסמך המקורי, תאריך ההנפקה והכיתוב "העתק נכון", מאושר על ידי את שם המשפחה, ראשי התיבות וחתימת האישור הרשמי. האותנטיות של חתימת העד מאושרת בחותם הארגון.
