במקרה של שינוי שם של עובד, עליו לכתוב הצהרה על שינוי המידע במסמכים המכילים נתונים אישיים. על מנהל המיזם להוציא צו, ועל קצין העובדים להזין את הנתונים הרלוונטיים בספר העבודה של המומחה, בכרטיס האישי שלו, וכן בחוזה העבודה שנחתם עמו.
זה הכרחי
- - מסמכי עובד;
- - מסמכים המאשרים את שינוי שם המשפחה;
- - קוד עבודה;
- - טפסים של המסמכים הרלוונטיים;
- - חותמת החברה;
- - מסמכי המיזם;
- - מסמכי כוח אדם.
הוראות
שלב 1
עובד ששינה את שם משפחתו צריך לכתוב בקשה המופנית לגוף הראשון של החברה. בה הוא צריך להביע את בקשתו לתקן מסמכים המכילים נתונים אישיים. על העובד לשים חתימה אישית על הבקשה, תאריך הכתיבה; לצרף אליו תעודת נישואין ודרכון; לאחר מכן, עובדי כוח אדם צריכים ליצור עותקים של מסמכים אלה ולהחזיר את המקור לבעלים.
שלב 2
ערוך הזמנה שבראשה רשום את שם המיזם בהתאם לאמנה או למסמך מכונן אחר. תן לזה מספר ותאריך. נושא הצו במקרה זה חייב להתאים להכנסת שינויים במסמכים המכילים את הנתונים האישיים של העובד. הסיבה לעריכת המסמך במקרה זה היא שינוי שם המשפחה. ציין את עמדת העובד בהתאם לטבלת האיוש. הזן את שם המשפחה הקודם והנוכחי של המומחה במרכאות. לדוגמא: "איבנובה" עד "פטרובה". הטיל את האחריות לביצוע ההזמנה על עובד צוות. הציגו את העובד ששינה את שם משפחתו עם המסמך שייחתם. לאשר את ההזמנה עם חותם החברה, חתימת המנהל או גורם מוסמך אחר.
שלב 3
בספר העבודה של העובד בשער, חצו את השם הישן של העובד בשורה אחת. הזן את שם המשפחה החדש מימין ומעלה, תלוי בזמינות מקום פנוי. בצד הפנימי של הכריכה, שים את המספר הסידורי של הרשומה, התאריך בפועל של עריכת הצו לתיקון המסמכים המכילים נתונים אישיים. בתחתית, כתוב את הסדרה, את מספר תעודת הנישואין או מסמך אחר, שבו נרשם שינוי שם המשפחה של עובד זה. אישור הרשומה עם חותם החברה, חתימת האחראי על חשבונאות, אחזקה, אחסון ספרי עבודה.
שלב 4
בצע את השינויים המתאימים בכרטיס האישי של העובד על ידי חציית השם הישן וכתיבת שם חדש. הזן את הנתונים האישיים הנוכחיים של העובד בחוזה העבודה. יש לאשר את הרישום בשני המסמכים עם חתימת המומחה והאחראי לחתימת המסמכים הרלוונטיים.
