הדו ח הוא לרוב הדרך העיקרית למסירת מידע להנהלה. זה מאפשר לך לקבל מושג על כל ההיבטים בעבודת העובד, להעריך את יעילותה ולנתח את האינדיקטורים המובילים. דוח כתוב היטב יעזור לך לעלות בהדרגה בסולם הקריירה.
הוראות
שלב 1
הכינו תוכנית למסמך. אם אנחנו מדברים על הדוח הנוכחי לתקופה קצרה, זכור כי הוא לא אמור לקחת יותר מ 1-2 עמודים. לעתים קרובות, עובדים רגילים צריכים להגיש דוחות באופן קבוע - מדי יום או מדי שבוע. במקרה זה, מומלץ לערוך מסמך תבנית, בו לאחר מכן תזין את התוצאות והנתונים בפועל.
שלב 2
התחל את הדוח על ידי פירוט קצר של היעדים והיעדים שלך. אם היו מספיק כאלה, הדגיש את הגושים הסמנטיים שיכללו פריטים המאוחדים על ידי תכונה מרכזית כלשהי.
שלב 3
תארו את הכלים והמשאבים שהייתם צריכים להגשמת המטרות שלעיל. סעיף זה עשוי לכלול עלויות כספיות, משיכת כוח אדם נוסף, נסיעות עסקים, מחקר שיווקי, חומרים, ניסויים.
שלב 4
הציגו את תוצאות עבודתכם. תאר בפירוט עד כמה הם תואמים למשימות שנקבעו. ציין את חזון המצב שלך, ציין את המסקנות העיקריות. אם ניתן לבטא את התוצאות, הציג אותן בצורה של מספרים ואינדיקטורים ספציפיים. הקפד לציין מטרות ויעדים נוספים. אם יש לך קשיים בעבודה, תאר אותם גם: אולי המנהיג יעזור לך להתמודד איתם.
שלב 5
ספק לדוח אלמנטים חזותיים: טבלאות, גרפים, דיאגרמות. הוספות כאלה יהיו שימושיות מאוד אם המנהל גולש במסמך. יתכן שהוא יצטרך רק להסתכל על הנתונים הללו כדי להעריך את תוצאות עבודתך.
שלב 6
דאג לתכנון נכון של הדוח. השתמש בגופנים ובצבעים שונים, שים לב לעיצוב נכון של טקסט ותוספות. אם אנחנו מדברים על דוח לתקופה גדולה, קח את זה עוד יותר ברצינות. וודאו שהדפים והתמונות ממוספרים כראוי, צרו מסמך בצורה אלקטרונית וגם בצורה מודפסת. אם אתה צריך להציג מצגת בעל פה או וידאו על ידי הדו ח, צור אותו בנפרד, כולל הנקודות החשובות ביותר.
