במוקדם או במאוחר, כל עובד כנראה יצטרך לערוך דוח על העבודה שנעשתה. זה לא קשה, העיקר לציין בצורה ברורה ועקבית את פעולותיך ולתאר בפירוט את התוצאה שהושגה.
זה הכרחי
את היכולת לבטא נכון את מחשבותיך
הוראות
שלב 1
ראשית, השווה את המשימה שניתנה לך עם התוצאה שקיבלת, כדי להיות בטוח שבאמת השגת אותה. אם הכל בסדר כאן, אז אתה יכול להתחיל לכתוב את הדוח. אתה יכול לסדר את זה בכמה דרכים. האפשרות הקלה ביותר היא להציג הכל בצורה חופשית, כמו חיבור. במקרה זה, תוכלו לכתוב בדוח את כל מה שנראה לכם נחוץ, עם ציון כל הפרטים הקטנים ביותר, עד למספר כוסות הקפה שתו ויציאה לעבודה בשבת.
שלב 2
דרך מורכבת יותר, אך נכונה יותר מבחינה מקצועית לכתוב דוח, היא לארגן אותו בצורה של משימה. ראשית, עליכם לציין את המשימה שלפניכם. ואז רשום את המשאבים בהם נעשה שימוש. יש לציין את כל סוגי המשאבים, כלומר: זמן (כמה זמן לקח לך למשרה נתונה), אנשים (כמה עובדים היו צריכים לפנות לעזרה), כספים (האם עמדת בתקציב שתוכנן לפרויקט). להלן תיאור קצר אך ברור של השיטות והשיטות בהן השתמשת בעת ביצוע העבודה.
שלב 3
כאשר הדוח מוכן, קראו אותו מחדש בעיון בכדי לזהות חסרונות אפשריים. תראה, אולי הדוח יהיה חזותי יותר אם תמחיש אותו בטבלאות, גרפים או דיאגרמות. אל תתעצלו לבזבז זמן על עריכת טבלאות, צרפו אותם לדוח. ההנהלה תעריך גישה מוקפדת זו לעבודה. אם הדו ח מחייב זאת, הקפד להגיש אליו את המסמכים הדרושים. זה יכול להיות דוח כספי של נסיעת עסקים, חוזה עם ספק או לקוח, באופן כללי, כל דבר שמדגים את העבודה שביצעת.
