אי אפשר לזרוק רהיטים שנמצאים במאזן של ארגון או ארגון סתם ככה. ראשית עליך להסיר את הריהוט מהמאזן, כלומר למחוק אותו. וזה דורש סיבות טובות וחבילת מסמכים ערוכה כראוי.
לכל רהיט מספר מלאי. זה יכול להיות מספר נפרד עבור פריט בעל ערך גבוה, או מספר אחד עבור קבוצת פריטים עם ערך קטן. ככלל, אחת לשנה, מתבצע מלאי במפעל, כלומר בדיקת הריהוט הזמין, והשוואת כמות הריהוט בפועל עם המוצהר ברשימת המלאי. רשימת המלאי מסופקת על ידי רואה החשבון של המיזם, שמנהל את המלאי.
אורך החיים הממוצע של רהיטים מודרניים הוא 5 שנים. לאחר זמן זה ניתן לרשום את הרהיטים ממאזן החברה. כמו כן, רהיטים שהפכו ללא שימושיים עקב הפרה של תנאי ההפעלה כפופים למחיקה. בנוסף, לריהוט תקופת אחריות, שלאחריה ניתן למחוק אותה גם אם יש לכך סיבות טובות.
למחיקת רהיטים ראש המיזם ממנה עמלה בהזמנה מיוחדת. עמלה כזו ממונה בדרך כלל לתקופה של עד שנה. ועדה זו מקיימת ישיבה לבחינת נושא הפירוק של רהיטים. לאישור ישיבת הוועדה נערך פרוטוקול. בפרוטוקול ישיבת הוועדה לסילוק רכוש קבוע יש לציין:
- שם מלא של המיזם;
- יו"ר והרכב הוועדה;
- סדר היום: מחיקת נכסים פיננסיים;
- רשימה של מלאי החברה שיש למחוק עם ציון מספרי המלאי, הכמות;
- תוצאות ההצבעה: מספר הקולות בעד, מספר הקולות נגד, פה אחד וכו '.
- החלטת הוועדה.
על כל אחד מחברי הוועדה לשים חתימה אישית מתחת לנתונים שהוזנו במסמך.
בנוסף לפרוטוקול ישיבת הוועדה, חבילת המסמכים למחיקת רהיטים כוללת מעשה פגום, פעולת מחיקת נכסים לא פיננסיים ודו ח שמאות.
המעשה הפגום מציין גם את שמו המלא של המיזם, שם המשפחה וראשי התיבות של ראש המיזם, הרכב העמלה, שם הנכסים הקבועים שהוצגו למחיקה, וכן את הסיבות למחיקה. כבוי. סיבות כאלה כוללות ליקויים שנוצרו במהלך פעולה ממושכת:
- דפורמציה של מסגרת המתכת;
- השפעה בלתי הפיכה של קורוזיה על אלמנטים מתכתיים של רהיטים;
- פיצוח, הזדהות, נפיחות, דפורמציה של חלקי עץ מרהיטים;
- שחיקה, הידרדרות בד ריפוד רהיטים;
- היווצרות של דמעות, שפשופים;
- היווצרות כתמים שאינם ניתנים להסרה על חלקי עץ, מתכת של רהיטים, כמו גם על בד הריפוד של רהיטים מרופדים;
- שקעים, לבד של חומר מודפס;
- שבבים, שריטות, סדקים במשטח העבודה;
- אובדן תכונות אסתטיות;
- הידרדרות מחברים, צירי דלתות, פגמים במפרקי הדוקרנים, סדקים בציפורני עץ, התרופפות מפרקי הקשר וכו '.
כמו כן, יש לערוך פעולת הערכת שווי של רכוש קבוע, המשקף מידע אודות הפסולת המתקבלת כתוצאה מסילוק העלולה להביא הכנסה למיזם. ברוב המקרים מדובר בשבבים וגרוטאות מתכת. המעשה מציין את כמות החומרים שהתקבלו, מחירם ועלותם הכוללת.
פעולת מחיקת הנכסים הבלתי מוחשיים, המתווה בצורה סטנדרטית, מעידה על:
- שם הנכסים הקבועים המוצגים למחיקה,
- מספר מלאי,
- שנת הזמנה,
- מספר חודשי הפעולה,
- מספר יחידות של רכוש קבוע,
- ערך ספרתי של רכוש, צמח וציוד,
- שם עסק,
- שמו של האחראי הכלכלי.
במעשה הפגום, פעולת השומה ופעולת המחיקה, על חברי הוועדה לשים חתימה אישית עם תמליל.
חבילת מסמכים מלאה למחיקת רהיטים של הארגון, כולל פרוטוקול ישיבת הוועדה, המעשה הפגום, פעולת ההערכה, פעולת מחיקת הנכסים הלא פיננסיים, שנחתמו על ידי כל חברי הוועדה, יו ר הוועדה, עם חותם החברה מוגשת למחלקת הנהלת החשבונות של החברה, שם מתקבלת ההחלטה הסופית ונשלחת לחוסר התאמה של רהיטים ממאזן החברה.
