כל מיזם נוצר בתחילה במטרה ספציפית, ככלל, הוא מרוויח, יוצר מקומות עבודה, מפתח תחום פעילות מסוים. בתהליך ביצוע העבודה מתרחשים כל הזמן אירועים ופעולות המתייחסים באופן כזה או אחר לייצור. השילוב של תהליכים אלה נקרא הפעילות הכלכלית של הארגון.
מושג הפעילות הכלכלית
פעילות כלכלית היא כל פעילות של מפעל שקשורה למכירת סחורות, שירותים ולקבלת רווח מקסימלי.
הפעילות הכלכלית כוללת מגוון שלם של תהליכים כלכליים, כגון:
1. שימוש באמצעי ייצור. אמצעי הייצור פירושם רכוש קבוע, פחת, ציוד שונה, כלומר אובייקטים שמעורבים ישירות בתהליך הרווח.
2. שימוש בחפצי עבודה. חפצי העבודה כוללים חומרים. צריכתם צריכה להיות חסכונית ותקניתית, ואז תהיה לכך השפעה חיובית על השורה התחתונה הפיננסית.
3. שימוש במשאבי עבודה; משאבי העבודה כוללים: זמינות כוח אדם מוסמך, ניצול אופטימלי של זמן העבודה וחשבון השכר.
4. ייצור ושיווק מוצרים; הוא בוחן את האינדיקטורים של איכות המוצר, תנאי היישום, נפחי המשלוח, עלות המוצר.
5. מדדים לעלויות ייצור. כל העלויות שנוצרו בייצור ומכירת מוצרים נלקחות בחשבון.
6. אינדיקטורים לרווחיות ורווחיות. אינדיקטורים איכותיים לתוצאות המיזם.
7. המצב הכספי של המיזם.
8. תהליכים עסקיים אחרים.
כל האינדיקטורים שלעיל נכללים בתפיסת הפעילות הכלכלית של הארגון ונמצאים בקשר הדוק ותלות תמידי, ולכן מחייבים ניתוח תקופתי וחשבונאות.
תיקון עובדות הפעילות הכלכלית
מרבית העסקים מבצעים את תפקידיהם לצורך הפקת הכנסה. להפעלה חלקה של כל מחלקות החברה, נדרש ניטור מתמיד. יש צורך בעבודה רציפה עם מסמכים המשקפים נתונים על כל העסקאות העסקיות.
חשוב לנתח את הפעילות הכלכלית של הארגון לצורך בקרה מתמדת על תהליכים אלה. פעילות כלכלית באה לידי ביטוי במרשמים ובקודי חשבונאות:
- ניתוח חשבון;
- כרטיס חשבון;
- מאזן מחזור;
שחמט.
הדוח העיקרי של כל חברה הוא המאזן. על פי מסמך זה, אדם בעל ידע יכול לנתח באופן מיידי את מצבה הכלכלי של החברה. אף עסקה לא אחת שבוצעה במהלך הפעילות הכלכלית נמשכת מעצמה, כל הפעולות משתקפות במרשמים ונלקחות בחשבון בדיווח, בניתוח ובחיזוי.
