על פי החוק הרוסי, כל ארגון מחויב לאשר את כל העסקאות העסקיות באמצעות תלושי שכר, אישורים, חשבוניות, שהם המסמכים העיקריים בחשבונאות.
הוראות
שלב 1
על מנת שהמסמכים יתקבלו לשיקול, ערוך אותם בהתאם לחוקי הפדרציה הרוסית ולפי החוקים התקפים בנושא הפדרציה הרוסית בה נמצא הארגון שלך.
שלב 2
הכן מסמכי חשבונאות ראשיים בהתאם לטפסים מאוחדים שנמצאים באלבומים המתאימים.
שלב 3
אם צורת המסמך מניחה נוכחות של חותם הארגון ופענוח חתימות של פקידים (לא תמיד), אז שים את האותיות "MP" על טופס כזה בפינה הימנית התחתונה.
שלב 4
בעת עריכת מסמכים, יש לזכור כי חל איסור להשתמש בחותמות וחותמות בהקמת מסמכים בנקאיים ומזומנים.
שלב 5
רשימת הפקידים שיש להם זכות לחתום על מסמכים ראשוניים חייבת להיות מוסדרת על פי צו ראש הארגון, מוסכם עם רואה החשבון הראשי.
שלב 6
במקרה שהאלבומים אינם מכילים טפסים של מסמכים מוכרזים בודדים, הארגון מפתח באופן עצמאי תקן לפיו הניירת הבאה תתבצע, המציינת את הפרטים הבאים:
- שם המסמך ותאריך הכנתו;
- שם הארגון;
- עסקה עסקית (תוכן, פרמטרים ביחידות כספיות וטבעיות);
- שמות עמדות האחראים ליישום העסקה העסקית וביצוע המסמכים הנלווים;
- חתימות של פקידים אלה.
שלב 7
אם נעשו טעויות בהכנת מסמכים ראשוניים, אז תיקון למסמכים כאלה רק לאחר הסכמת התיקונים עם המשתתפים בעסקאות עסקיות.
