פעולות של מעמד אזרחי בלידה, נישואין, גירושין, אימוץ, קביעת אבהות, שינוי שם ופטירה כפופות לרישום המדינה על ידי משרדי הרישום האזרחי (ZAGS).
הוראות
שלב 1
במשרד הרישום מאוחסנים ספרי מעשה, המורכבים מהעותקים הראשונים של רשומות המצב האזרחי. ספרים כאלה נשמרים במקום הרישום במשך 100 שנה. לאחר תקופה זו מועברים ספרי המעשה לארכיוני המדינה.
שלב 2
אם אתה צריך להשיג מידע מתוך ספר המעשים או שכפול של אישור שהונפק בעבר, תוכל לפנות למשרד הרישום עם בקשה. המצב הפשוט ביותר הוא כאשר אתה בעצמך יכול להופיע במשרד הרישום, המאחסן את ספר הפעולות עם המידע הדרוש לך. במקרה זה יהיה צורך לספק תעודות זהות וזכות לקבל מידע רלוונטי (למשל, אם אישה איבדה את תעודת הלידה שלה, היא תצטרך להציג, בנוסף לדרכון שלה, גם תעודת נישואין, בה שם נעוריה מופיע).
שלב 3
אם משרד הרישום שביצע את הרישום מרוחק מבחינה גיאוגרפית מהמקום בו מתגורר המבקש, אז מוגשת בקשה בכתב המציינת את משרד הרישום הקרוב ביותר למבקש ובקשה לשלוח את המידע והמסמכים הדרושים למשרד הרישום הקרוב.
שלב 4
אין צורת בקשה מבוססת למשרד הרישום, אם כי קל למצוא תבניות לדוגמה באינטרנט באמצעותן ניתן להגיש בקשה. לאחר שמשרד הרישום האזרחי הקרוב יקבל את המסמכים מלשכת הרישום המרוחק, המבקש יוכל לקבלם באמצעות מסירת המסמכים הנ ל.
שלב 5
בהתאם לסעיף 333.26 בקוד המס של הפדרציה הרוסית, יש לשלם אגרה ממלכתית בסך 100 רובל עבור הנפקה חוזרת ונשנית של אישור על רישום המדינה של מעשה במעמד אזרחי, ו- 50 רובל עבור הנפקת אישורים לאזרחים מהארכיונים של משרד הרישום.
