בעת מתן שירותים מסוגים שונים, במיוחד באזור המסחר, ייתכן שהארגון יזדקק לקופות או בשפה הרשמית קופות או קופות רושמות. כדי להימנע מקנסות גדולים ממדי פיקוח המס, כדאי לדעת את רשימת הצעדים הדרושים לרישומם ורישומם.
השלב הראשון הוא רכישת הקופה הרושמת בפועל. זה יכול להיות חדש או משומש. במקרה האחרון, חובה לוודא שהקופה הרשומה הנתונה הוסרה מרשומות המס.
יתר על כן, על מנת לרשום את הקופאית עליך לבצע את הצעדים הבאים:
1. לסיום חוזה אחזקה עם ארגון שחייב להיות בעל אישור למתן שירותים כאלה. אם דרישה זו לא מתקיימת, פיקוח המס פשוט לא ישים את המכשיר שנרכש.
2. פנה לרשות המסים בה החברה רשומה עם אספקת סט מסמכים, המורכב מ:
- יישומים עם בקשה להוצאת דלפק מזומנים;
- חוזים עם מרכז השירות הטכני המרכזי לתחזוקת המכשיר;
- חוזים להשכרת שטח (אופציונלי עבור יזמים בודדים);
- הדרכון בפועל של ה- KKM וגרסת התקן שלו;
- גיליון נוסף המצורף לגרסת הייחוס;
- אמצעי שליטה חזותית (מורכב מהולוגרמות של מרשם המדינה ושירות);
- יומן בודד של הקופאית התפעולית, שהוזן בצורה של KM - 4;
- ספר יומן להתקשרות עם מומחים טכניים בצורה של KM 8;
- חותמות חברה;
- המקור של מרשם המדינה המאוחד של ישויות משפטיות והדרכון של האדם עם ייפוי כוח מהחברה עבור הזכות לרשום את הקופה (אם זה לא יזם אישי).
בנוסף, יש צורך בחותמות מיוחדות להדבקה עצמית, אשר לאחר מכן כפופות לחשבונאות קפדנית.
על מנת לרשום את הקופאית נדרשת נוכחות של נציג ה- TEC. ואלה שארגונים הפועלים, שאינם הפעם הראשונה שרושמים מכונות קופה, מחויבים להגיש לפיקוח המס את מסמכי מחלקת המזומנים הראשית לתקופת שלושת החודשים האחרונים.
ההליך אולי נראה מסובך למדי, אך אם תכין מראש את כל המסמכים הדרושים תוכל לחסוך זמן משמעותי.
