על ארגונים לערוך מלאי בקביעות מעוררת קנאה. אחרי הכל, כך תוכלו לשלוט על בטיחות הציוד וריהוט משרדי אחר. הנוהל לביצוע בדיקת מלאי אף מעוגן בחוק.
זה הכרחי
צורות של מסמכים
הוראות
שלב 1
ראשית יש ליצור עמלה מיוחדת שבגינה תוקצה הזכות לערוך מלאי באופן שוטף. זה נעשה כך: ראש הארגון מכין צו מקביל, אשר לאחר מכן יש לרשום בספר בקרה מיוחד. יתר על כן, לא תצטרכו לדאוג להכנת מאמר כזה - הצורות האוניברסליות של מסמך זה אושרו בצו הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של הפדרציה הרוסית מספר 88 עוד בשנת 1998.
ישירות בהרכב ועדת המלאי חייבת לכלול בהכרח נציגי הממשל, רואה חשבון, בחלק מהמקרים מהנדס, כלכלן, טכנאי. כמו כן, לעיתים מוזמנות חברות ביקורת עצמאיות לאימות.
שלב 2
כאשר הוועדה מגיעה למתקן, האחראים הכספיים של הארגון צריכים לעזור לו ככל האפשר בביצוע הבדיקה. אלה יכולים להיות מנהלי עבודה, מחסנים, רואי חשבון וכו '. האחראי הכספי מחויב לספק לוועדה את כל המסמכים הקשורים לדיווחים האחרונים על העברת רכוש סביב המתקן, כמו גם את כל התקבולים וההוצאות. את כל אלה חייב יו ר ועדת הבדיקה לאשר. עליכם לאמת גם את האישורים והקבלות המתייחסים לערכים המהוונים.
שלב 3
לאחר אימות הניירות, הוועדה ממשיכה לאימות בפועל. זה יכול להיות ספירה, שקילה, מדידה וסוגים אחרים של בדיקות. יחד עם זאת, יחד עם הוועדה, האדם שהוא האחראי המהותי תמיד צריך להיות נוכח. זה הכרחי כדי שחברי הוועדה יוכלו לקבל תשובות מייד לשאלות שעולות במהלך תהליך האימות.
שלב 4
אל תשכח לרשום את כל הפעולות שלך. כך, למשל, אם אתם עוסקים במדידת נכס כלשהו, הזינו את כל הערכים שהשגתם במעשים מיוחדים. כל אחד מהם חייב להיות מאושר בחתימתו של עובד הבודק. עם סיום הבדיקה יש לצרף את כל המעשים הללו לדוח.
שלב 5
כשאתה מכין מלאי על סמך תוצאות הבדיקה, בצע אותו כפול. אתה תשאיר אחד מהם בוועדה, ותתן את השני לאדם האחראי הכלכלי. יש צורך למלא את כל השורות בדוח האימות - לא ניתן להשאיר שורות ריקות. אם אין לך מידע, שים מקף. לאחר הרישום הסופי של רשימות הצ'ק, עליהן להיות מאושרות בחתימות כל חברי ועדת הבדיקה והאחראים הכספיים.
