בהתאם לסוג המלאי, ישנם שלושה סוגים של פעולות (שאושרו על פי צו הגוסקומסטאט של רוסיה מיום 18.08.1998 מס '88), שהושלמו בבדיקה: INV-1 - רשימת מלאי של רכוש קבוע, INV 1 א - רשימת מלאי של נכסים בלתי מוחשיים, INV-3 - רשימת מלאי של פריטי מלאי.
הוראות
שלב 1
לצורך ביצוע מלאי של רכוש קבוע (בניינים, מכשירים של מכונות וציוד, כלי רכב, כלים, מחשבים, מלאי ייצור) השתמשו בצורת הפעולה INV-1.
שלב 2
לפני תחילת הבדיקה, קח מהאחראי המהותי קבלה להעברת כל המסמכים הקשורים לחפצים שנבדקו למחלקת הנהלת חשבונות. קבלה זו היא שער השער של כל המעשה.
שלב 3
מלא את השדות הבאים: "תאריך" - ציין את תאריך המלאי, "פעולה" - מה בדיוק בוצע, "מחסן" - הצג את המחסן בו בוצעה המלאי. בשדה "MOL" ציין את האדם האחראי המהותי למחסן זה. בעמודה "מדור מחסן" - כתוב את שם חטיבת המחסנים בה בוצע תהליך האימות.
שלב 4
במלאי מלא את השדה "זמינות בפועל". ציין את מספר פריטי המלאי בפועל. אם נמצאו חפצים שאין מידע לגבים, כלול במלאי את עובדת העדר מידע נוסף. הכן את המלאי בנפרד עבור קבוצות ייצור ואופי שאינו ייצור. מלא את המעשה בשכפול, עם חתימת כל חבר בוועדת המלאי. ועדת המלאי מורכבת משלושה אנשים לפחות: נציג מחלקת הנהלת חשבונות, אדם אחראי מהותית ונציג החטיבה השלישית (למשל מחלקת המכירות). העבר עותק אחד של המעשה למחלקת הנהלת חשבונות, והשאיר את השני לאחראי הכספי.
שלב 5
בבדיקת נכסים בלתי מוחשיים ממלאים חשבונית של טופס INV-1a. האלגוריתם למילוי הטופס זהה למלאי של רכוש קבוע. צרו שני עותקים. העבר אחת למחלקת הנהלת חשבונות, השנייה לאחראי על בטיחות המסמכים המאשרים את זכות הארגון להשתמש בנכסים בלתי מוחשיים. אם במהלך הבדיקה נמצאים נכסים בלתי מוחשיים שאין נתונים לגבים בדוח החשבונאי, כלול אותם ברשימת המלאי.
שלב 6
כדי לשקף את הזמינות בפועל של פריטי מלאי (מוצרים, מוצרים מוגמרים, מלאי ייצור, מלאי אחר), השתמש בטופס INV-3. בצע את אותם השלבים למילוי כמו בשתי הטפסים הראשונים.
