קופה רושמת הינה בדיקה של תיעוד חשבונאי ראשי ומשני, יתרת קופות ומזומנים בקופה. יש לבצע את הבדיקה כולה תוך התחשבות בצו מס '49 של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית, במכתב הבנק המרכזי מס' 18 וב"כללים לביצוע עסקאות מזומן "שאושרו על ידי דירקטוריון הבנק המרכזי מס '40.
נחוץ
- - להזמין;
- - פעולה;
- - רשומות חשבונאיות.
הוראות
שלב 1
ערוך מלאי של הקופה לפני כל משמרת של קופאיות, בעת עריכת דוחות שנתיים או בעת בדיקת זיהוי גניבות ומחסור. יש לך גם את הזכות לערוך מלאי בכל עת לפי הוראות ראש הארגון.
שלב 2
כדי לערוך מלאי, ארגן עמלה מרואה חשבון, קופאית בכירה וחברי הנהלת המיזם שלך.
שלב 3
קבל פקודה מהמנהל לערוך מלאי של הקופה. על הצו לציין את העיתוי, כל חברי ועדת הביקורת.
שלב 4
התחל את הבדיקה על ידי ספירת המזומנים בקופה בזמן המלאי, השווה לחשבון בספר המזומנים של KO-4. לאחר מכן, בצע את חישוב כל הזמנות הקבלה והזמנות הוצאות בנפרד.
שלב 5
הוסף ליתרת המזומנים את הסכום הכולל של כל הזמנות האשראי. מחסרים את הסכום הכולל של כל הזמנות ההוצאות מהנתון שהתקבל. על פתקי ההוצאות לכלול את כל התמורה שהועברה בגין דוחות כספיים, הסכומים שהועברו לגובה והונפקו כנגד שכר ומקדמות.
שלב 6
לאחר המלאי, ערוך מעשה בטופס המאוחד Inv-15. בצע, ציין את תוצאות הבדיקה, המספרים האחרונים של הזמנות קבלה והוצאות במזומן, ציין את התאריך ואת החתימות של כל חברי ועדת הביקורת.
שלב 7
אם הסכום הכולל של הקבלה גדול מההוצאה, המשמעות היא שבזמן המלאי התגלה עודף בדלפק המזומנים. מלא את כל הסכום בתלוש הקבלה ורשום אותו על קבלת המיזם.
שלב 8
אם הסכום הכולל של הקבלה נמוך מההוצאה, אז יש מחסור בדלפק המזומנים. ערכו מעשה של מחסור, בקשו מהקופאית לכתוב הסבר בכתב.
שלב 9
על סמך המעשה, על רואה החשבון לבצע רישומים בחיוב 50 ובאשראי 91-1 על כל סכום העודף. חיוב 94 ואשראי 50 לכל סכום החסר. ציין חיוב 73 ואשראי 94 אם סכום המחסור מחויב בקופא.
