מלאי בארגון הוא שיטה אמינה לניטור תנועת הערכים ומאפשרת לך להבטיח את הדיוק בנתוני החשבונאות והדיווח. זוהי ערובה לעבודה אפקטיבית של כל ארגון, מכיוון שהוא מאפשר אישור תיעודי על נוכחותם ומצב רכושו והתחייבויותיהם הכספיות.
באילו מקרים המלאי מתבצע?
החברה עצמה מחליטה כמה מלאים יהיה צורך לבצע במהלך תקופת הדיווח וקובעת את המועדים בהם הם יתקיימו. במהלך כל מלאי מזוהה הזמינות בפועל של ערכים מהותיים ורכוש אחר, מעקב אחר בטיחותו ועמידתו בתנאי ההפעלה, מזוהה רכוש שאינו מחושב ולא מנוצל ונבדק הערך האמיתי של הנכס שנמצא במאזן.
ממשימות עיקריות אלה של המלאי, ברור כי יש לבצע בדיקה לא מתוכננת בנוסף במקרים הבאים:
- כאשר מושכרים ערכים ורכוש מהותיים או שהמיזם משנה את צורת הבעלות שלו והופך לחברת מניות משותפת;
- לפני עריכת הדוחות הכספיים השנתיים;
- כאשר האדם האחראי הכספי מתחלף או מונה אחד חדש;
- כאשר התגלו עובדות הגניבה ונזק לרכוש;
- כאשר הרכוש ניזוק במהלך שריפה או אסון טבע אחר;
- כאשר מתרחשת פשיטת רגל או פירוק המיזם.
מה יש למלאי
במהלך המלאי נבדקים כל הנכסים במאזן המיזם ונלקחים בחשבון, ללא קשר למיקומו. בנוסף, כל סוגי ההתחייבויות הכספיות של הארגון כפופות לאימות, לרבות חשבונות לתשלום, הלוואות בנקאיות, הלוואות וקרנות מילואים. כמו כן נבדקים סוגים אחרים של נכסים שאינם שייכים למפעל, אך באים לידי ביטוי בטופסי החשבונאות בחשבונות חוץ מאזניים, למשל, וכן בנכסים אחרים שמשום מה לא טופלו בעבר.
ישנם שני סוגים של מלאי - מלא וחלקי. נוהל יישומם מוסדר בחוק הפדרלי "בנושא חשבונאות", תקנות חשבונאות ודיווח בפדרציה הרוסית, הוראות מתודולוגיות מס '49, שאושרו על ידי משרד האוצר של הפדרציה הרוסית בשנת 1995.
מי עושה מלאי
לפני ביצוע המלאי, על ראש המיזם להוציא צו, לפיו נקבע עיתוי התנהלותו, ומונה ועדת מלאי. זה כולל את ראש היחידה המבנית, רואה החשבון הראשי או סגנו, אנשים אחראיים כלכלית, כמו גם מומחים שיש להם מושג על טכנולוגיית האחסון של מלאים או עובדים המסוגלים להעריך את מצב הרכוש הקבוע. זה לא רע אם כלכלנים ומומחי שיווק עובדים בוועדה. ראש המיזם או אחד מסגניו מתמנה ליושב ראש הוועדה.
